De uitdaging
Een inrichtingsproject draait op papierwerk. Werktekeningen toetsen aan het spec book, orderbevestigingen vergelijken met de inkooporders, leverdata afstemmen op de montageplanning en opleverpunten afhandelen.
Projectmanagers waren het grootste deel van hun week bezig met documenten controleren in plaats van projecten leiden. Dat bepaalde hoeveel projecten ieder van hen kon aannemen.
Hoe we samenwerkten
We hebben YP afgestemd op de projecten van BSF: hun spec books, inkooporders, montageplanningen en de manier waarop hun projectmanagers werken. Daarna hebben we het gekoppeld aan de systemen die ze al gebruiken.
YP doet de controles en zet de opvolging klaar. De projectmanager beslist.
Wat er live staat
Werktekeningen getoetst aan het spec book
Elke versie van een tekening wordt getoetst aan het item in het spec book, met de verschillen gemarkeerd voordat die naar de ontwerper gaat.
Bekijk de use caseOrderbevestigingen regel voor regel gecontroleerd
De orderbevestiging van de fabrikant wordt gecontroleerd tegen de inkooporder: prijzen, afwerkingen, aantallen en leverdata.
Bekijk de use caseLeverdata getoetst aan de montageplanning
Elk item wordt gevolgd van orderbevestiging tot levering, en wat te laat is wordt gemarkeerd vóór de montage.
Bekijk de use caseOpleverpunten omgezet in vervangingsorders
Beschadigde of ontbrekende items worden concept-vervangingsorders en claims, elk met de termijn waarbinnen de claim moet worden ingediend.
Bekijk de use case
De resultaten
Elke projectmanager bij BSF draait nu vijf keer zoveel projecten. Een verkeerde afwerking of een late levering wordt vroeg gezien, voordat die de bouwplaats bereikt.
