YP AI-logo
Projectinrichting

Leverdata getoetst aan de montageplanning

Volgt elke inkooporder van orderbevestiging tot levering en houdt de planning per verdieping actueel. Uw projectleider keurt elke update aan de klant goed.

A hotel room with two beds and a city view
YP×
Wanneer
Zodra een order of leverdatum wijzigt
Systemen
SAPOutlookExcelmonday.com
Modus
Volgt en zet klaar. Uw projectleider verstuurt updates
Probleem

Een hotelproject telt honderden items over meerdere kamertypes, elk met een eigen fabrikant, levertijd en leverdatum. De projectleider houdt de leveringsplanning per verdieping en kamertype actueel vanuit orderbevestigingen, verzendberichten en updates van de bouwplaats.

Wat het doet

YP koppelt elke inkooporder, orderbevestiging en elk verzendbericht aan de juiste verdieping en het kamertype en houdt de leveringsplanning actueel. YP markeert items waarvan de leverdatum na de montagedatum valt en zet de herinnering aan de fabrikant en de statusupdate voor de klant klaar.

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Elke inkooporder wordt gevolgd van orderbevestiging tot levering. Inkooporders, orderbevestigingen en verzendberichten worden uit uw ERP en inbox gelezen zodra ze wijzigen.

De leverplanning wordt gegroepeerd per verdieping en kamertype. Elk item is gekoppeld aan de verdiepingen en kamertypes waar het hoort, zodat de planning per verdieping laat zien wat compleet is.

De leverdata worden getoetst aan de montageplanning. YP vergelijkt beide en markeert de items die te laat zouden komen.

YP zet de herinnering aan de fabrikant klaar. Een ontbrekende orderbevestiging of een verschoven leverdatum wordt een concept-e-mail, en uw projectleider verstuurt die.

Uw projectleider keurt elke update aan de klant goed. De projectleider controleert de conceptupdate en verstuurt die. Niets gaat naar de klant zonder akkoord van de projectleider.

Het resultaat

Uw projectleiders zien de leveringsplanning per verdieping op één plek. Elke datum is herleidbaar naar de bron.

01
Status per verdieping

Elk item gevolgd van orderbevestiging tot levering

02
Late items gemarkeerd

Leverdata getoetst aan de montageplanning

03
Projectleider verstuurt

Elke klantupdate en elke opvolging bij de fabrikant

Voor uw cijfers

YP signaleert elk item waarvan de leverdatum na de montagedatum komt te liggen, zodat uw projectleiders vroeg ingrijpen en de montage op schema blijft.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.

Uw systemen

Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.

Weet u niet waar u moet beginnen?

Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.

Veelgestelde vragen