YP AI-logo
Projectinrichting

Het spec book geprijsd, regel voor regel

Leest het spec book, koppelt elk item aan uw producten of het meest vergelijkbare item dat u eerder offreerde, en prijst het met uw eigen kosten. Uw calculator controleert en verstuurt de offerte.

A modern hotel lobby with seating
YP×
Wanneer
Zodra een spec book binnenkomt
Systemen
OutlookExcelDynamics 365
Modus
Alleen concepten. Uw calculator keurt elke offerte goed
Probleem

Een spec book telt honderden items, elk met een itemnummer, maten, afwerkingen, aantallen per kamertype en een merkstandaard. Elk item wordt gekoppeld aan een product, geprijsd met materiaal, arbeid, vracht en invoerrechten, en met de hand in de offerte gezet.

Wat het doet

YP leest het spec book, koppelt elk item aan uw producten of het meest vergelijkbare item dat u eerder offreerde, en past uw kosten, marges en invoerrechten toe. YP zet de offerte klaar in uw ERP of calculatiesheet, met bij elke prijs de spec-regel en de calculatieregel waar die op steunt.

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint zodra een spec book binnenkomt. Een spec book in de offerte-inbox start de run, en elk item wordt gelezen, of het nu een pdf of een spreadsheet is.

Elk item uit het spec book wordt aan uw producten gekoppeld. YP koppelt het op type, maat en afwerking aan uw assortiment of het meest vergelijkbare item dat u eerder offreerde. Maatwerk wordt met uw regels gecalculeerd en gemarkeerd.

De prijzen worden berekend met uw eigen kosten. Materiaal, arbeid, vracht, invoerrechten en marges komen uit uw eigen prijslijst en ERP, en niet uit het model.

YP vraagt het na als iets onduidelijk is en gokt niet. Een ontbrekende afwerking, een onduidelijk aantal of een tegenstrijdige maat gaat als vraag naar de calculator.

Uw calculator keurt elke offerte goed voordat die wordt verstuurd. De calculator controleert het concept, past het aan en verstuurt het. Geen offerte gaat naar het inkoopbureau of de klant zonder akkoord van de calculator.

Het resultaat

Uw calculators controleren geprijsde offertes in plaats van ze op te bouwen. Kosten en prijsregels staan vast en blijven in het bedrijf.

01
Regel voor regel geprijsd

Gekoppeld aan uw producten of een eerder geoffreerd item

02
5 kostenposten toegepast

Materiaal, arbeid, vracht, invoerrechten en marges

03
Calculator verstuurt

Elk voorstel, na controle en aanpassing

Voor uw cijfers

YP prijst elke regel van het spec book met uw eigen kosten, zodat uw calculators meer projecten offreren, met vracht en invoerrechten in elke prijs.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.

Uw systemen

Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.

Weet u niet waar u moet beginnen?

Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.

Veelgestelde vragen