Bevestigingscontrole
Super Agent · YP
Toetst elke orderbevestiging van de fabrikant aan uw order: prijs, afwerking, aantal en leverdatum.
Bij elke bevestiging · 9 min geleden
Nu uitvoerenProjectinrichting
Orderbevestigingen regel voor regel gecontroleerd
Leest elke orderbevestiging van de fabrikant en vergelijkt die regel voor regel met uw inkooporder. Uw orderadministratie handelt elk verschil af.
×
Wanneer
Zodra een orderbevestiging binnenkomt
Systemen
OutlookExcelDynamics 365Modus
Controleert en markeert. Uw orderadministratie beslist
Probleem
Op elke inkooporder stuurt de fabrikant een orderbevestiging terug. Elke regel wordt vergeleken met de order: artikel, afwerking, aantal, prijs en leverdatum. Verschillen gaan terug naar de fabrikant voordat de productie start.
Wat het doet
YP leest elke orderbevestiging, uit e-mail of pdf, en koppelt elke regel aan uw inkooporder in het ERP. YP markeert verschillen in prijs, afwerking, aantal of leverdatum en zet de vraag aan de fabrikant klaar voor uw orderadministratie.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Elke orderbevestiging wordt gelezen zodra die binnenkomt. De fabrikant kan de orderbevestiging sturen als e-mail, als pdf of als spreadsheet.
De bevestiging wordt aan uw inkooporder gekoppeld. Elke regel wordt gekoppeld aan de regel in de inkooporder, inclusief de artikelcodes van de fabrikant.
Op elke regel worden vijf velden gecontroleerd. YP vergelijkt het artikel, de afwerking, het aantal, de prijs en de leverdatum met uw inkooporder.
De verschillen worden als vraag aan de fabrikant klaargezet. YP zet ze op een rij in een conceptbericht, en er wordt niets vanzelf verstuurd.
Uw orderadministratie beslist over elke orderbevestiging. De orderadministratie accepteert de bevestiging of verstuurt de vraag, en alleen geaccepteerde bevestigingen werken de order bij.
Het resultaat
Uw orderadministratie handelt de verschillen af, niet het vergelijken. Elke geaccepteerde orderbevestiging is regel voor regel gecontroleerd.
01
Elke bevestigingsregel gecontroleerd
Gekoppeld aan uw inkooporder, of gemarkeerd
02
5 velden vergeleken
Artikel, afwerking, aantal, prijs en leverdatum
03
Orderadministratie beslist
Accepteert de bevestiging of verstuurt de klaargezette vraag
Voor uw cijfers
YP toetst elke regel van de orderbevestiging aan uw inkooporder, zodat verkeerde afwerkingen en prijzen vóór de productie worden gecorrigeerd, niet na levering.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Projectinrichting use cases
ProjectinrichtingSee use case
Het spec book geprijsd, regel voor regel
Elke spec-regel gekoppeld aan uw producten of eerdere offertes en geprijsd met uw kosten, vracht en invoerrechten. Uw calculator beslist.
×
ProjectinrichtingSee use case
Werktekeningen getoetst aan het spec book
Elke tekeningversie getoetst aan het spec-item, met de verschillen gemarkeerd voordat die naar de ontwerper gaat.
×
ProjectinrichtingSee use case
Van goedgekeurde tekening naar fabrieksorder
Concept-fabrieksorders uit de goedgekeurde tekening, zodra afwerkingsmonsters en aantallen zijn goedgekeurd. Inkoop plaatst ze.
×