De uitdaging
Hotelprojecten komen binnen als spec books: pdf's van 700 pagina's met het meubilair, de afwerkingen en de aantallen. Elke regel moest worden gekoppeld aan een product of een eerdere offerte en daarna geprijsd met de actuele kosten, vracht en invoerrechten. Met de hand.
Een offerte kostte zo’n twee weken. Het salesteam kon alleen bieden op zoveel projecten als de calculators konden prijzen.
Hoe we samenwerkten
We hebben YP afgestemd op hoe LCM werkt: hun producten, eerdere offertes, kostprijzen en prijsregels. Daarna hebben we het gekoppeld aan de systemen die hun team al gebruikt.
De calculators houden de regie. YP bereidt het werk voor, zij controleren het en beslissen wat er naar de klant gaat.
Wat er live staat
Het spec book geprijsd, regel voor regel
Elke regel uit het spec book wordt gekoppeld aan een product of een eerdere offerte en geprijsd met de eigen kosten, vracht en invoerrechten van LCM. De calculator controleert het en verstuurt de offerte.
Bekijk de use caseOntwerprevisies geprijsd als meer- en minderwerk
Als een ontwerper een item wijzigt, prijst YP de revisie tegen wat er geoffreerd was. Zo wordt de wijziging gefactureerd in plaats van dat ze van de marge afgaat.
Bekijk de use caseVan goedgekeurde tekening naar fabrieksorder
Zodra de tekening, de afwerkingsmonsters en de aantallen zijn goedgekeurd, zet YP de fabrieksorders klaar. Inkoop plaatst ze.
Bekijk de use case
De resultaten
Offertes die 14 dagen kostten, gaan nu binnen 4 uur de deur uit. Omdat het prijswerk voor hen klaarligt, heeft het salesteam tien keer zoveel capaciteit als daarvoor.
