De uitdaging
Rapportage en financiën liepen steeds achter. De cijfers moesten uit meerdere systemen worden gehaald, gecontroleerd en met de hand samengevoegd, en het werk was vaak te laat.
Om bij te blijven stond Mittman op het punt iemand aan te nemen.
Hoe we samenwerkten
We hebben YP afgestemd op het rapportage- en financiële werk van Mittman: waar de cijfers vandaan komen, hoe ze worden gecontroleerd en wie ze goedkeurt. Daarna hebben we het gekoppeld aan de systemen die ze al gebruiken.
YP bereidt de rapportages en het financiële werk voor. Het team controleert en keurt goed.
Wat er live staat
Rapportage en financiën op schema voorbereid
YP haalt de cijfers uit de systemen die Mittman al gebruikt, controleert ze en zet de rapportages klaar. Het team controleert ze en verstuurt ze.
Bekijk de use caseOrderbevestigingen regel voor regel gecontroleerd
De orderbevestiging van de fabrikant wordt gecontroleerd tegen de inkooporder, zodat verkeerde prijzen worden gecorrigeerd voordat ze in de boeken komen.
Bekijk de use case
De resultaten
Rapportage en financiën zijn nu altijd op tijd. De medewerker die Mittman wilde aannemen is niet meer nodig, en het werk dat YP doet bespaart elke week $30k.
