Projectinrichting

Opleverpunten omgezet in vervangingsorders

Zet elk beschadigd of ontbrekend item op de opleverlijst om in een concept-vervangingsorder of claim, met foto’s en de claimtermijn. Uw projectleider keurt goed en verstuurt.

Office chairs in a row at a conference table

Wanneer

Zodra een opleverpunt is vastgelegd

Systemen

Outlook

Excel

SAP

SharePoint

Modus

Alleen concepten. Uw projectleider verstuurt elke order en claim

Probleem

Na de montage legt de opleverlijst elk item vast dat beschadigd aankwam, ontbreekt of niet klopt met het spec book. Elk item vraagt een vervangingsorder of een claim bij de fabrikant of vervoerder, met foto’s en ordergegevens. Claims voor schade die pas na levering wordt ontdekt, hebben korte termijnen.

Wat het doet

YP leest elk opleverpunt en de foto’s, zoekt de order, orderbevestiging en levering waar het bij hoort en stelt een vervangingsorder, een claim bij de vervoerder of een claim bij de fabrikant voor. YP zet de order of claim klaar met het bewijs erbij en de termijn zichtbaar.

Opleverpunten-agent

Super Agent · YP

Zet beschadigde of ontbrekende opleverpunten om in concept-vervangingsorders en claims, met termijn.

Bij elk opleverpunt · 6 min geleden

Nu uitvoeren

Montagebewaking

Super Agent · YP

Koppelt elke order en verzendmelding aan de verdieping en markeert wat de montagedatum niet haalt.

Bij elke wijziging · 16 min geleden

Nu uitvoeren

Opleverpunten-agent

Opleverpunt 4-117, kamer 412 · 16:20

Bezig

Opleverpunt en foto’s gelezen

Schade 4-117.jpgOpleverlijst.xlsx

Bijbehorende order en levering gevonden

SAPOB 2611-029.pdf

Vervoerdersclaim met termijn opgesteld

Claim 4-117.pdfWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint bij een punt op de opleverlijst. Een punt vanaf de bouwplaats, met foto’s, locatie en kamer, start de run.

YP zoekt de order op die bij elk opleverpunt hoort. De inkooporder, orderbevestiging en afleverbon van het item worden gevonden in uw ERP en inbox.

Voor elk opleverpunt wordt een claim of een vervangingsorder voorgesteld. Schade die bij levering is genoteerd, gaat naar de vervoerder. Een verkeerd of defect item gaat naar de fabrikant en een ontbrekend item wordt een vervangingsorder.

De claim of vervangingsorder wordt klaargezet met de claimtermijn erbij. De foto’s en de ordergegevens zijn als bewijs aan het concept toegevoegd.

Uw projectleider verstuurt elke order en elke claim. De projectleider controleert het concept en verstuurt het. Niets gaat naar een fabrikant of vervoerder zonder akkoord van de projectleider.

Het resultaat

Uw projectleiders keuren claims goed die al zijn onderbouwd. Elk open opleverpunt heeft een eigenaar en een datum.

1 concept per item

Order of claim, met foto’s en de claimtermijn

Juiste route voorgesteld

Claim bij vervoerder of fabrikant, of een vervangingsorder

Projectleider beslist

Verstuurt elke claim en vervangingsorder, na controle

Voor uw cijfers

YP zet voor elk opleverpunt een claim of vervangingsorder klaar, zodat uw projectleiders schade binnen de termijn claimen in plaats van de kosten zelf te dragen.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.