Vergunningenassistent
Super Agent · YP
Stelt vergunningaanvragen op uit het tracéontwerp en houdt elke voorwaarde en termijn bij.
Bij elk tracéontwerp · 1 uur geleden
Nu uitvoerenNutsbedrijven
Vergunningen klaargezet, elke voorwaarde bijgehouden
Leest het tracéontwerp, zet de vergunningaanvraag klaar voor elke overheid en het verzoek om zakelijk recht voor elke grondeigenaar, en houdt elke voorwaarde bij. Uw vergunningcoördinator keurt goed en dient in.
×
Wanneer
Zodra een tracéontwerp klaar is
Systemen
OutlookSharePointGISExcelModus
Zet klaar en houdt bij. Uw vergunningcoördinator dient in
Probleem
Een nieuw kabel- of leidingtracé kruist openbare wegen, particuliere grond en soms water of spoor. Elke kruising vraagt een eigen vergunning of overeenkomst met de grondeigenaar, in het format van die overheid of eigenaar. Voorwaarden en termijnen uit elke vergunning staan in spreadsheets en inboxen.
Wat het doet
YP leest het tracéontwerp, maakt een lijst van elke overheid en grondeigenaar langs het tracé en zet elke vergunningaanvraag of elk verzoek om zakelijk recht klaar met de juiste tekeningen als bijlage. Komt een vergunning terug, dan haalt YP de voorwaarden en termijnen eruit en zet ze in één register.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Het werk aan de vergunningen begint bij uw tracéontwerp. Een tracéontwerp dat in de projectmap wordt opgeslagen, start de run.
YP brengt elke overheid en grondeigenaar langs het tracé in kaart. Uit het ontwerp, uw GIS en het Kadaster haalt YP de gemeenten, waterschappen, wegbeheerders, ProRail en grondeigenaren.
Elke aanvraag en elk verzoek om zakelijk recht staat als concept klaar. YP stelt ze op in het format dat de overheid of eigenaar vraagt, met de tekeningen als bijlage.
De voorwaarden uit elke vergunning worden in één register bijgehouden. Voorwaarden, termijnen en meldplichten komen in dat register en zijn gekoppeld aan de vergunning.
Uw vergunningcoördinator dient elke aanvraag en elk verzoek in. De coördinator controleert en verstuurt ze, en niets gaat de deur uit zonder de coördinator.
Het resultaat
Uw vergunningcoördinatoren controleren aanvragen in plaats van ze samen te stellen. Elke voorwaarde staat in één register voor het projectteam.
01
1 aanvraag per instantie
Met tekeningen, plus elk verzoek aan een grondeigenaar
02
Elke voorwaarde bijgehouden
Met termijn, in één register per project
03
Vergunningcoördinator dient in
Elke aanvraag en elk verzoek om zakelijk recht
Voor uw cijfers
YP zet elke vergunningaanvraag klaar en houdt elke voorwaarde bij, zodat het werk op het tracé eerder start en vergunningstermijnen worden gehaald.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Nutsbedrijven use cases
NutsbedrijvenSee use case
Elke aansluitaanvraag getoetst op volledigheid
Toetst elke aansluitaanvraag op volledigheid en zet het verzoek om ontbrekende stukken klaar. Uw engineer beoordeelt het gecontroleerde dossier.
×
NutsbedrijvenSee use case
Revisiegegevens verwerkt in GIS en assetregister
Revisiegegevens van aannemers worden getoetst aan de werkorder en klaargezet als update voor uw GIS en assetregister.
×
NutsbedrijvenSee use case
Elk factuurgeschil voorbereid
Meterstanden, verhuisdata en factuurhistorie in één dossier, met een conceptantwoord voor uw facturatiespecialist.
×