Nutsbedrijven

Elke aansluitaanvraag getoetst op volledigheid

Leest elke aanvraag voor een nieuwe of gewijzigde aansluiting, toetst die aan uw eisen en zet het verzoek klaar voor wat ontbreekt. Uw engineer beoordeelt de capaciteit en beslist.

A transformer in an electrical substation

Wanneer

Zodra een aansluitaanvraag binnenkomt

Systemen

Outlook

SAPGIS

Excel

Modus

Controleert en zet klaar. Uw engineer beslist

Probleem

Aansluitaanvragen komen binnen via een portaal, per e-mail en als bijlage. Elke aanvraag wordt gecontroleerd op gevraagd vermogen, locatie, situatietekening en technische gegevens voordat die kan worden beoordeeld. Ontbreekt er iets, dan gaat de aanvraag heen en weer en blijft het dossier liggen.

Wat het doet

YP leest de aanvraag en de bijlagen, toetst elk verplicht veld en document aan uw eigen eisen, toetst een beroep op voorrang onder het prioriteringskader aan de aangeleverde bewijsstukken en zoekt het adres op in uw GIS. YP zet het verzoek om aanvullende informatie klaar en maakt het gecontroleerde dossier in uw systeem voor de engineer.

Aansluitintake

Super Agent · YP

Toetst elke aansluitaanvraag op volledigheid en stelt de uitvraag op voor ontbrekende documenten.

Bij elke aanvraag · 3 min geleden

Nu uitvoeren

Vergunningenassistent

Super Agent · YP

Stelt vergunningaanvragen op uit het tracéontwerp en houdt elke voorwaarde en termijn bij.

Bij elk tracéontwerp · 1 uur geleden

Nu uitvoeren

Aansluitintake

Aansluitaanvraag 88213 · 09:20

Bezig

Aanvraag en bijlagen gelezen

OutlookAanvraag 88213.pdf

Stukken getoetst en adres gevonden

GISEisen aansluiting.xlsx

Uitvraag ontbrekende stukken opgesteld

SAPWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

De controle begint zodra een aansluitaanvraag binnenkomt. Een aanvraag uit het portaal of de aansluitinbox start de run, en de bijlagen worden direct gelezen.

Elke aanvraag wordt getoetst aan uw eigen eisen. Vermogen, aansluittype, locatie, situatietekening en technische gegevens worden vergeleken met uw checklist, en een beroep op voorrang wordt getoetst aan de aangeleverde bewijsstukken.

Het verzoek om de ontbrekende informatie staat klaar om te versturen. Een ontbrekend document of een onduidelijke waarde wordt een conceptverzoek aan de aanvrager, en uw coördinator verstuurt het.

Het gecontroleerde dossier staat klaar in uw eigen systeem. De aanvraag wordt ingevoerd met de locatie uit uw GIS, zodat uw team geen nieuw portaal hoeft te openen.

Uw engineer beslist over elke aansluitaanvraag. De engineer beoordeelt de capaciteit en de offerte. YP beslist over geen enkele aanvraag.

Het resultaat

Uw engineers beginnen met een gecontroleerd dossier. Het heen en weer over ontbrekende stukken wordt voor hen klaargezet.

4 controles per aanvraag

Vermogen, locatie, situatietekening en technische gegevens

Verzoek om aanvulling klaar

Voor elk ontbrekend stuk, door uw coördinator verstuurd

Engineer beslist

Over capaciteit en offerte, bij elke aanvraag

Voor uw cijfers

YP toetst elke aansluitaanvraag op volledigheid, zodat uw engineers alleen complete dossiers beoordelen en klanten eerder een offerte krijgen.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.