Nutsbedrijven

Revisiegegevens verwerkt in GIS en assetregister

Leest elke revisie van een aannemer, toetst die aan de werkorder en zet de updates klaar voor uw GIS en assetregister. Uw coördinator keurt goed voordat een registratie wijzigt.

Wanneer

Zodra revisiegegevens binnenkomen

Systemen

Outlook

SAPGISAsset register

Modus

Controleert en zet klaar. Uw coördinator keurt elke wijziging goed

Probleem

Na het werk sturen aannemers revisietekeningen, opleverrapporten, foto’s en metingen, elk in een eigen format. Iemand toetst ze aan de werkorder en typt de gegevens over in het assetregister en de netkaart. Tot die tijd klopt de registratie niet met wat er in de grond ligt.

Wat het doet

YP leest de revisie en de bijlagen, toetst hoeveelheden, materialen en locaties aan de werkorder en de tekeningen aan uw revisie-eisen, en maakt een lijst van wat ontbreekt of afwijkt. YP zet de wijzigingen klaar voor uw assetregister en GIS, elk gekoppeld aan de pagina of tekening waar die vandaan komt.

Revisieverwerking

Super Agent · YP

Toetst revisiegegevens van aannemers aan de werkorder en zet updates voor GIS en assetregister klaar.

Bij revisiegegevens · 38 min geleden

Nu uitvoeren

Werkpakketcontrole

Super Agent · YP

Controleert elk werkpakket op vergunningen, KLIC-melding, certificaten en tekeningen vóór de start.

Bij elk gepland werk · 7 min geleden

Nu uitvoeren

Revisieverwerking

Revisiegegevens werkorder 4410 · 15:25

Bezig

Revisierapport en tekeningen gelezen

Revisie WO-4410.pdfOutlook

Aantallen en locaties gecontroleerd

SAPGIS

Updates voor uw coördinator klaargezet

Asset registerWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint zodra de revisie van een aannemer binnenkomt. Een revisie in de werkorderinbox start de run, en de foto’s en tekeningen worden ook gelezen.

De revisie wordt getoetst aan de werkorder. Hoeveelheden, materialen, locaties en afgeronde taken worden vergeleken met wat is opgedragen.

YP signaleert wat ontbreekt of afwijkt. Een ontbrekende meting of afwijkend materiaal wordt als vraag aan de aannemer voorgelegd.

De updates voor uw registraties worden als concept klaargezet. De concepten bevatten de wijzigingen voor het assetregister en GIS en staan klaar ter controle.

Uw coördinator keurt elke wijziging in de registraties goed. De coördinator controleert de updates en sluit de werkorder, en geen registratie wijzigt zonder akkoord van de coördinator.

Het resultaat

Uw coördinatoren controleren klaargezette updates in plaats van rapporten over te typen. Het assetregister loopt gelijk met het werk in het veld.

4 controles per rapport

Hoeveelheden, materialen, locaties en afgeronde taken

Wijzigingen klaargezet

Voor uw assetregister en GIS, elk herleidbaar

Coördinator keurt goed

Elke wijziging, en sluit daarna de werkorder

Voor uw cijfers

YP toetst elke revisie van de aannemer aan de werkorder, zodat ontbrekende gegevens worden aangevuld voordat de werkorder sluit en uw registratie klopt met wat er is aangelegd.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.