YP AI-logo
Financiële dienstverlening

Elk stuk voor het cliëntdossier verzameld

Zet het verzoek om stukken klaar, leest elk stuk bij binnenkomst en controleert of het compleet, niet verlopen en leesbaar is. Uw relatiebeheerder keurt elk bericht goed en tekent het dossier af.

A row of binders on a shelf
YP×
Wanneer
Zodra een dossier stukken nodig heeft
Systemen
OutlookClient portalSharePointDocuSign
Modus
Zet klaar en controleert. Uw relatiebeheerder keurt goed
Probleem

Een cliëntdossier vraagt om ID’s, uittreksels, statuten, structuurschema’s en stukken over de herkomst van middelen. Elk stuk wordt opgevraagd, nagebeld, geopend, op geldigheid gecontroleerd en gearchiveerd. Het meeste heen en weer loopt via e-mail.

Wat het doet

YP stelt de checklist op voor het type cliënt, zet het verzoek klaar en leest elk stuk zodra het binnenkomt. YP controleert geldigheid, namen en volledigheid, archiveert het in het cliëntdossier en zet herinneringen klaar voor wat nog ontbreekt.

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

YP zet op een rij welke stukken elk cliëntdossier nodig heeft. De lijst met benodigde stukken volgt uw eigen checklist per type cliënt en risicoklasse.

Het verzoek om stukken wordt klaargezet en wacht op goedkeuring. Het wordt per e-mail of via uw cliëntportaal verstuurd nadat uw relatiebeheerder het heeft goedgekeurd.

Elk stuk wordt bij binnenkomst gecontroleerd. De controle omvat vervaldatum, namen, handtekeningen en leesbaarheid, en ontbrekende punten worden genoteerd.

Herinneringen worden klaargezet voor de stukken die nog openstaan. Ze volgen uw schema en noemen precies om welk stuk het gaat. Uw relatiebeheerder keurt ze in één keer goed.

Uw relatiebeheerder tekent de complete set stukken af. De relatiebeheerder beoordeelt de set en geeft die door aan compliance. Geen verzoek of herinnering gaat de deur uit zonder akkoord van de relatiebeheerder.

Het resultaat

Uw relatiebeheerders hoeven niet meer met de hand achter stukken aan te gaan. Elk dossier laat zien wat binnen is, wat gecontroleerd is en wat nog openstaat.

01
1 checklist per cliënt

Met de status van elk stuk

02
Elk stuk gecontroleerd

Vervaldatum, naam, handtekening en leesbaarheid bij binnenkomst

03
Relatiebeheerder keurt goed

Elk verzoek en elke herinnering, en tekent het dossier af

Voor uw cijfers

YP stelt elke herinnering op en controleert elk stuk bij binnenkomst, zodat dossiers eerder compleet zijn en uw relatiebeheerders hun tijd aan cliënten besteden.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.

Uw systemen

Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.

Weet u niet waar u moet beginnen?

Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.

Veelgestelde vragen