Groothandel & distributie

Leveranciersbevestigingen en naleveringen najagen

Volgt elke openstaande inkooporder, stelt herinneringen op voor ontbrekende bevestigingen en leest naleveringsberichten. Uw inkoper ziet welke klantorders elke vertraging raakt en beslist.

Wanneer

Zodra een inkooporder is verstuurd

Systemen

OutlookNetSuite

Excel

Modus

Stelt op en controleert. Uw inkoper verstuurt en beslist

Probleem

Nadat een inkooporder de deur uit is, moet iemand de bevestiging binnenhalen en de bevestigde datum, het aantal en de prijs vergelijken met de order. Naleveringsberichten komen per e-mail binnen, en de klantorders die op die voorraad wachten, moeten met de hand worden opgezocht.

Wat het doet

YP volgt openstaande inkooporders in NetSuite. YP stelt herinneringen op voor ontbrekende bevestigingen, die uw inkoper in één keer goedkeurt en verstuurt, leest bevestigingen en naleveringsberichten en vergelijkt datum, aantal en prijs met de order. Elke afwijking gaat naar de inkoper, met de klantorders die erdoor geraakt worden en een conceptbericht voor die klanten.

Naleveringenbewaking

Super Agent · YP

Leest leveranciersbevestigingen en naleveringen en toont welke klantorders een vertraging raakt.

Per open order · 24 min geleden

Nu uitvoeren

Kwaliteitsdocumenten

Super Agent · YP

Toetst CoA’s van leveranciers aan de specificatie en voegt de documenten toe die elke klant eist.

Bij CoA of zending · 15 min geleden

Nu uitvoeren

Naleveringenbewaking

Naleveringsmelding PO-31877 · 10:40

Bezig

Naleveringsmelding gelezen

Nalevering PO-31877.pdfOutlook

Geraakte klantorders gevonden

NetSuite

Updates voor die klanten opgesteld

Geraakte orders.xlsxWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Elke inkooporder wordt gevolgd vanaf het moment van verzenden. Het volgen begint bij elke nieuwe inkooporder die in NetSuite komt te staan.

Herinneringen voor ontbrekende bevestigingen worden voor uw inkoper opgesteld. YP stelt ze op volgens het schema dat u instelt, en uw inkoper keurt ze in één keer goed en verstuurt ze.

YP leest elke bevestiging en elk naleveringsbericht. Bevestigde datum, aantal en prijs en een eventuele naleverdatum worden gelezen uit de e-mail of pdf van de leverancier.

Elke afwijking wordt gekoppeld aan de klantorders die erdoor worden geraakt. Dat zijn de klantorders die op die voorraad wachten, en YP voegt een conceptbericht per klant toe.

Uw inkoper accepteert of weigert elke wijziging. Geaccepteerde data worden na akkoord in NetSuite gezet, en uw team verstuurt de berichten aan klanten.

Het resultaat

Uw inkopers werken aan de afwijkingen, niet aan het najagen. Klanten die op nalevering wachten, zijn bekend op de dag dat het bericht binnenkomt.

Elke inkooporder nagejaagd

Herinneringen klaargezet tot de bevestiging klopt

Klantupdates klaargezet

Voor elke order die een leveranciersvertraging raakt

Inkoper beslist

Accepteert of weigert wijzigingen, verstuurt herinneringen in één keer

Voor uw cijfers

YP leest elke bevestiging en elk naleveringsbericht en zoekt de klantorders die erdoor worden geraakt, zodat uw team klanten vroeg waarschuwt en ze als klant behoudt.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.