YP AI-logo
Groothandel & distributie

Artikelnummers van klanten koppelen aan uw artikelen

Koppelt artikelnummers van klanten en fabrikanten aan uw artikelcodes, met uw kruisreferentietabel en productdata. Uw binnendienst bevestigt elke nieuwe koppeling.

A woman working at a computer in a warehouse
YP×
Wanneer
Zodra artikelnummers van een klant binnenkomen
Systemen
ExcelNetSuitePIM
Modus
Stelt koppelingen voor. De binnendienst bevestigt
Probleem

Klanten bestellen met hun eigen artikelnummers, een fabrikantnummer of de code van een concurrent. Iemand zoekt elk nummer op, vergelijkt omschrijvingen en specificaties en vindt het passende artikel in uw catalogus. Bekende koppelingen staan in spreadsheets en in het geheugen van mensen.

Wat het doet

YP controleert elk nummer eerst in uw kruisreferentietabel. Bij onbekende nummers vergelijkt YP fabrikantnummers, omschrijvingen en specificaties met uw artikelbestand en stelt een koppeling voor, met de onderbouwing erbij. Bevestigde koppelingen worden aan de tabel toegevoegd.

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint met elke lijst met artikelnummers van de klant. Een tender, een order of een spreadsheet met die nummers start de run.

Elk nummer wordt eerst naast uw bekende koppelingen gelegd. Nummers die al in uw kruisreferentietabel staan, worden direct aan uw artikelen gekoppeld.

Onbekende nummers worden vergeleken met uw productdata. YP vergelijkt ze op fabrikantnummer, omschrijving en specificaties in uw artikelbestand en PIM, inclusief ETIM-kenmerken waar u die hebt.

Elke voorgestelde koppeling toont de velden waarop die is gebaseerd. Regels zonder duidelijke match worden gemarkeerd, en YP gokt daar geen koppeling bij.

Uw binnendienst beslist over elke nieuwe koppeling. De binnendienst bevestigt of corrigeert elke koppeling, en bevestigde koppelingen worden opgeslagen in de kruisreferentietabel.

Het resultaat

Elke bevestigde koppeling wordt één keer vastgelegd en daarna hergebruikt. De kennis blijft in het bedrijf.

01
3 bronnen doorzocht

Kruisreferentietabel, artikelbestand en PIM

02
Onderbouwing per koppeling

Artikelnummer, omschrijving of specificatie achter elk voorstel

03
Binnendienst bevestigt

Elke nieuwe koppeling, die daarna in uw tabel komt

Voor uw cijfers

YP koppelt artikelnummers van klanten en concurrenten aan uw artikelcodes, zodat uw binnendienst sneller offreert en er minder verkeerde artikelen de deur uitgaan.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.

Uw systemen

Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.

Weet u niet waar u moet beginnen?

Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.

Veelgestelde vragen