Vragenlijstassistent
Super Agent · YP
Beantwoordt REACH- en RoHS-vragenlijsten vanuit leveranciersverklaringen en eerdere antwoorden.
Per vragenlijst · 46 min geleden
Nu uitvoerenGroothandel & distributie
Compliancevragenlijsten invullen vanuit uw eigen documenten
Leest elke compliancevragenlijst van een klant en vult die in op basis van leveranciersverklaringen, VIB’s en uw eerder goedgekeurde antwoorden. Uw compliancespecialist keurt goed voordat de vragenlijst teruggaat.
×
Wanneer
Zodra een vragenlijst binnenkomt
Systemen
OutlookExcelSharePointModus
Stelt antwoorden op. Uw compliancespecialist keurt goed
Probleem
Klanten sturen vragenlijsten over REACH, RoHS, conflictmineralen en andere verklaringen, in een eigen formaat of een standaardsjabloon zoals de CMRT. De antwoorden staan in leveranciersverklaringen, VIB’s en eerder ingevulde vragenlijsten. Iemand zoekt ze op en vult elke vraag handmatig in.
Wat het doet
YP leest elke vraag, bepaalt welke producten eronder vallen en stelt elk antwoord op vanuit leveranciersverklaringen, VIB’s en uw eerder goedgekeurde antwoorden. Elk antwoord verwijst naar het document waar het vandaan komt. Vragen zonder onderbouwend document blijven open.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Elke vragenlijst wordt gelezen zodra die binnenkomt. YP leest de vragenlijst in het formaat dat de klant stuurt, of dat nu Excel, pdf of Word is.
YP bepaalt over welke producten de vragenlijst gaat. De betreffende artikelen worden gekoppeld aan uw artikelcodes en aan hun leveranciersdocumenten.
Elk antwoord wordt opgesteld vanuit uw eigen documenten. Leveranciersverklaringen, VIB’s en eerder goedgekeurde antwoorden zijn de enige bronnen. Een eerder REACH-antwoord wordt alleen hergebruikt als het de actuele kandidaatslijst van SVHC’s dekt.
Een vraag zonder onderbouwend document blijft open. YP markeert de vraag als open en vult die niet met een gok in.
Uw compliancespecialist keurt elke vragenlijst goed. De specialist controleert het concept, vult het aan en tekent. Niets gaat terug naar de klant zonder akkoord van de specialist.
Het resultaat
Uw compliancespecialist controleert onderbouwde antwoorden in plaats van ze te zoeken. Elk antwoord is te controleren.
01
Elk antwoord onderbouwd
Uit leveranciersverklaringen, VIB’s of eerder goedgekeurde antwoorden
02
REACH-antwoorden getoetst
Alleen hergebruikt als ze de actuele SVHC-kandidaatlijst dekken
03
Specialist keurt goed
Elke vragenlijst, voordat die teruggaat naar de klant
Voor uw cijfers
YP beantwoordt elke vragenlijst in concept vanuit uw leveranciersverklaringen en eerdere antwoorden, zodat uw compliancespecialist meer vragenlijsten afhandelt en klanten sneller antwoord krijgen.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Groothandel & distributie use cases
Groothandel & distributieSee use case
Tenderlijsten omzetten in conceptoffertes
Koppelt elke tenderregel aan uw catalogus en leveranciers en zet de offerte klaar in NetSuite. Uw tendermanager bepaalt de prijs.
×
Groothandel & distributieSee use case
Bij elke levering de juiste documenten meesturen
Controleert elk leveranciers-CoA tegen de specificatie en voegt de documenten die elke klant vraagt toe aan offerte of levering.
×
Groothandel & distributieSee use case
Artikelnummers van klanten koppelen aan uw artikelen
Koppelt de artikelnummers van de klant aan uw eigen artikelcodes en bewaart elke bevestigde koppeling voor de volgende keer.
×