Tenderdesk
Super Agent · YP
Koppelt elke tenderregel aan uw assortiment en leveranciers en zet de offerte klaar in NetSuite.
Per tenderlijst · 17 min geleden
Nu uitvoerenGroothandel & distributie
Tenderlijsten omzetten in conceptoffertes
Leest elke tenderlijst, koppelt elke regel aan uw catalogus en leveranciers en zet de offerte klaar in NetSuite. Uw tendermanager bepaalt de prijs en dient in.
×
Wanneer
Zodra een tenderlijst binnenkomt
Systemen
OutlookExcelNetSuiteModus
Alleen concepten. Uw tendermanager bepaalt de prijs en keurt goed
Probleem
Een tender komt binnen als een lange lijst, in het eigen formaat van de klant. Elke regel wordt gekoppeld aan een artikel uit de catalogus, bij leveranciers gecontroleerd op inkoopprijs, voorraad en levertijd en voor de deadline in de offerte getypt.
Wat het doet
YP leest de tenderlijst, koppelt elke regel aan uw artikelbestand en haalt inkoopprijs, voorraad en levertijd uit NetSuite en uw leveranciersprijslijsten. YP zet de offerte klaar in NetSuite, met elke regel gekoppeld aan de tenderregel en het record waar die vandaan komt.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Het werk begint zodra een tenderlijst binnenkomt. Een nieuwe tenderlijst in de tenderinbox start de run, of die nu in Excel, pdf of het eigen sjabloon van de klant staat.
Elke regel van de tender wordt gekoppeld aan uw catalogus. YP koppelt op omschrijvingen en artikelnummers en gebruikt daarbij uw eigen kruisreferentietabel.
Inkoopprijs, voorraad en levertijd komen uit NetSuite en uw leveranciersprijslijsten. Ze komen niet uit het model. Regels die een betere inkoopprijs nodig hebben, krijgen een conceptaanvraag voor een projectprijs, die uw tendermanager goedkeurt voordat hij naar de fabrikant gaat.
YP vraagt het na als een regel onduidelijk is en gokt niet. Een regel zonder duidelijke match of met een onduidelijke specificatie gaat als vraag naar de tendermanager.
Uw tendermanager bepaalt de prijs en beslist wat wordt ingediend. De tendermanager controleert de regels en dient de tender in. Geen tender gaat de deur uit zonder akkoord van de tendermanager.
Het resultaat
Uw tenderteam besteedt zijn tijd aan de prijs, niet aan overtypen. Elke regel is herleidbaar naar de bron.
01
Hele tenderlijst gelezen
Elke regel gekoppeld aan uw catalogus, of gemarkeerd
02
3 waarden per regel
Inkoopprijs, voorraad en levertijd uit NetSuite
03
Tendermanager bepaalt de prijs
En keurt elke tender goed voordat die vertrekt
Voor uw cijfers
YP koppelt elke tenderregel aan uw catalogus en zet de offerte klaar, zodat uw tenderteam meer tenders vóór de deadline indient en meer opdrachten binnenhaalt.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Groothandel & distributie use cases
Groothandel & distributieSee use case
Bij elke levering de juiste documenten meesturen
Controleert elk leveranciers-CoA tegen de specificatie en voegt de documenten die elke klant vraagt toe aan offerte of levering.
×
Groothandel & distributieSee use case
Artikelnummers van klanten koppelen aan uw artikelen
Koppelt de artikelnummers van de klant aan uw eigen artikelcodes en bewaart elke bevestigde koppeling voor de volgende keer.
×
Groothandel & distributieSee use case
Compliancevragenlijsten invullen vanuit uw eigen documenten
Vult vragenlijsten van klanten over REACH, RoHS en conflictmineralen in vanuit leveranciersverklaringen en eerdere antwoorden. Uw compliancespecialist keurt goed.
×