Kwaliteitsdocumenten
Super Agent · YP
Toetst CoA’s van leveranciers aan de specificatie en voegt de documenten toe die elke klant eist.
Bij CoA of zending · 15 min geleden
Nu uitvoerenGroothandel & distributie
Bij elke levering de juiste documenten meesturen
Controleert elk analysecertificaat van de leverancier zodra de batch binnenkomt en voegt de specificaties, VIB’s en CoA’s toe die elke klant vraagt. Kwaliteit geeft batches vrij, uw team geeft zendingen vrij.
×
Wanneer
Zodra een CoA binnenkomt of een zending wordt voorbereid
Systemen
NetSuiteSharePointOutlook
SharePointOutlookModus
Controleert en voegt toe. Kwaliteit geeft elke batch vrij
Probleem
Elke klant vraagt andere documenten. De een wil de specificatie en het VIB bij elke offerte, de ander een CoA bij elke geleverde batch. Iemand zoekt van elk document de actuele versie op, controleert die en voegt hem handmatig toe.
Wat het doet
YP weet welke documenten elke klant vraagt. YP controleert elk CoA van de leverancier tegen de afgesproken specificatie zodra de batch binnenkomt. Bij offerte of zending voegt YP de actuele specificatie, het VIB en het CoA van de batch toe die elke klant vraagt.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Het werk begint bij goederenontvangst, een offerte of een zending. Een CoA van de leverancier bij goederenontvangst, een conceptofferte of een zending die klaarstaat in NetSuite start de run.
Elk CoA van de leverancier wordt gecontroleerd voordat de batch wordt vrijgegeven. De CoA-waarden worden bij goederenontvangst vergeleken met de afgesproken specificatie. Een waarde buiten specificatie, een verouderd VIB of een ontbrekend CoA gaat direct naar kwaliteit.
YP past de documenteisen van elke klant toe. In uw klantgegevens staat welke documenten nodig zijn, in welke taal, en of dat per offerte of per batch geldt.
YP zoekt van elk document de actuele versie op. Specificaties en VIB’s komen uit uw documentbibliotheek in SharePoint, en CoA’s worden gekoppeld aan het batchnummer.
Uw eigen mensen geven elke batch en elke zending vrij. Kwaliteit geeft elke batch vrij, en uw orderdesk geeft elke zending met de documenten vrij.
Het resultaat
Elke klant krijgt de documenten die hij vraagt, in de actuele versie. Elk CoA is terug te vinden op batch.
01
Elk CoA gecontroleerd
Tegen de afgesproken specificatie bij ontvangst van de batch
02
3 documenten bijgevoegd
Specificatie, VIB en batch-CoA, zoals elke klant vraagt
03
Kwaliteit geeft batches vrij
Uw orderdesk geeft elke zending vrij
Voor uw cijfers
YP controleert elk CoA van de leverancier en voegt de documenten toe die elke klant vraagt, zodat zendingen niet op papierwerk wachten en batches buiten specificatie bij ontvangst worden tegengehouden.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Groothandel & distributie use cases
Groothandel & distributieSee use case
Tenderlijsten omzetten in conceptoffertes
Koppelt elke tenderregel aan uw catalogus en leveranciers en zet de offerte klaar in NetSuite. Uw tendermanager bepaalt de prijs.
×
Groothandel & distributieSee use case
Artikelnummers van klanten koppelen aan uw artikelen
Koppelt de artikelnummers van de klant aan uw eigen artikelcodes en bewaart elke bevestigde koppeling voor de volgende keer.
×
Groothandel & distributieSee use case
Compliancevragenlijsten invullen vanuit uw eigen documenten
Vult vragenlijsten van klanten over REACH, RoHS en conflictmineralen in vanuit leveranciersverklaringen en eerdere antwoorden. Uw compliancespecialist keurt goed.
×