Groothandel & distributie

Leveranciers-VIB’s omzetten naar uw eigen versie

Neemt het VIB van de leverancier, vult uw bedrijfsgegevens in en zet het klaar voor het land van levering, in die taal en met de grenswaarden van dat land. Uw compliancespecialist keurt goed voordat het wordt uitgegeven.

Wanneer

Zodra een VIB van een leverancier binnenkomt

Systemen

Outlook

SharePointNetSuite

Modus

Alleen concepten. Uw compliancespecialist keurt goed

Probleem

Het VIB dat u aan een klant levert, moet in de taal van het land van levering zijn. Geeft u het uit onder uw eigen naam, dan staan in rubriek 1 uw bedrijfsgegevens. Iemand herschrijft het blad van de leverancier, vertaalt alle 16 rubrieken, zet de grenswaarden van dat land erin en controleert of er verder niets is veranderd.

Wat het doet

YP leest het VIB van de leverancier, zet uw bedrijfsgegevens en noodnummer in rubriek 1 en stelt het blad op in de vereiste taal, met de nationale grenswaarden in rubriek 8. Gevarenindeling en testgegevens worden ongewijzigd overgenomen. Elk verschil met de versie van de leverancier wordt getoond ter controle.

VIB-redacteur

Super Agent · YP

Zet elk leveranciers-VIB om naar uw eigen versie per land, met officiële teksten en grenswaarden.

Bij elk nieuw VIB · 52 min geleden

Nu uitvoeren

Vragenlijstassistent

Super Agent · YP

Beantwoordt REACH- en RoHS-vragenlijsten vanuit leveranciersverklaringen en eerdere antwoorden.

Per vragenlijst · 46 min geleden

Nu uitvoeren

VIB-redacteur

Leveranciers-VIB product 30418 · 12:05

Bezig

VIB van de leverancier gelezen

VIB 30418 origineel.pdfOutlook

Nationale grenswaarden opgezocht

SharePoint

Uw versie voor Duitsland opgesteld

VIB 30418 DE.pdfWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint met een nieuw of herzien VIB van de leverancier. Het blad kan per e-mail binnenkomen of uit uw VIB-bibliotheek komen, en in beide gevallen start de run.

Rubriek 1 wordt ingevuld met uw eigen gegevens. YP zet uw bedrijfsgegevens en uw noodnummer in die rubriek van het blad.

Het blad wordt opgesteld in de taal van het land van levering. H- en P-zinnen volgen de officiële CLP-formulering in die taal, en rubriek 8 krijgt de grenswaarden van dat land. De rest wordt per rubriek vertaald.

De gegevens van de leverancier worden overgenomen zoals aangeleverd. Dat geldt voor gevarenindeling, samenstelling en testgegevens. Wat onduidelijk is, gaat naar uw specialist.

Uw compliancespecialist controleert elk concept en keurt het goed. Alleen goedgekeurde bladen worden opgeslagen en verstuurd. Een herziening die gevaren of veiligheidsmaatregelen wijzigt, wordt klaargezet voor elke klant die het product in de afgelopen 12 maanden kreeg.

Het resultaat

Uw compliancespecialist controleert een volledig concept in de juiste taal. De gegevens van de leverancier blijven zoals aangeleverd.

16 rubrieken opgesteld

In de doeltaal, naast de versie van de leverancier

Gevarenindeling blijft intact

Indeling, samenstelling en testgegevens ongewijzigd overgenomen

Specialist tekent af

Elk blad, voordat het wordt uitgegeven

Voor uw cijfers

YP stelt uw eigen VIB op voor elk land van levering, zodat uw specialist goedkeurt in plaats van herschrijft en geen order op het veiligheidsinformatieblad wacht.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.