Orderinvoer
Super Agent · YP
Zet inkooporders van klanten om in verkooporders en controleert artikel, eenheid, prijs en datum.
Bij elke klantorder · 2 min geleden
Nu uitvoerenGroothandel & distributie
Inkooporders van klanten invoeren als verkooporder
Leest inkooporders van klanten uit e-mail, pdf en spreadsheet en zet ze als verkooporder in NetSuite. Uw orderadministratie bevestigt elke order.
×
Wanneer
Zodra een inkooporder binnenkomt
Systemen
OutlookExcelNetSuiteModus
Invoer als concept. Uw orderadministratie bevestigt
Probleem
Inkooporders komen binnen als e-mail, pdf of spreadsheet, elke klant in een eigen formaat. Iemand leest elke regel en typt artikelnummers, aantallen, eenheden, prijzen en leverdata over in NetSuite.
Wat het doet
YP leest elke inkooporder, koppelt de artikelnummers van de klant aan uw artikelcodes en controleert eenheden, prijzen en data tegen de afspraken met de klant. YP maakt de verkooporder aan in NetSuite en koppelt elk veld aan de regel op de inkooporder.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Elke inkooporder wordt gelezen zodra die binnenkomt. YP leest de order in het formaat dat de klant gebruikt, of dat nu een e-mail, een pdf of een spreadsheet is.
Artikelnummers van de klant worden gekoppeld aan uw artikelcodes. Elk artikelnummer op de inkooporder wordt daarvoor opgezocht in uw eigen kruisreferentietabel.
Elke order wordt getoetst aan de voorwaarden van de klant. YP vergelijkt de eenheden, verpakkingseenheden, prijzen en leverdata op de inkooporder met die voorwaarden.
Verschillen worden gemarkeerd en nooit stilzwijgend gecorrigeerd. Dat geldt voor een afwijkende prijs, een aantal dat niet past bij de verpakkingseenheid of een onbekend artikel.
Uw orderadministratie bevestigt elke order die YP invoert. Uw team controleert de conceptorder en bevestigt die. Pas dan wordt de order vrijgegeven.
Het resultaat
Uw orderadministratie controleert en bevestigt. Het overtypen verdwijnt en elk veld is herleidbaar naar de inkooporder.
01
Bij binnenkomst ingevoerd
Als verkooporder in afwachting van goedkeuring in NetSuite
02
4 controles per regel
Artikel, eenheid, prijs en leverdatum
03
Orderadministratie bevestigt
Elke order, voordat die het magazijn bereikt
Voor uw cijfers
YP zet elke verkooporder klaar en controleert elke regel, zodat uw orderadministratie meer orders verwerkt en er minder orders met een creditnota eindigen.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Groothandel & distributie use cases
Groothandel & distributieSee use case
Tenderlijsten omzetten in conceptoffertes
Koppelt elke tenderregel aan uw catalogus en leveranciers en zet de offerte klaar in NetSuite. Uw tendermanager bepaalt de prijs.
×
Groothandel & distributieSee use case
Bij elke levering de juiste documenten meesturen
Controleert elk leveranciers-CoA tegen de specificatie en voegt de documenten die elke klant vraagt toe aan offerte of levering.
×
Groothandel & distributieSee use case
Artikelnummers van klanten koppelen aan uw artikelen
Koppelt de artikelnummers van de klant aan uw eigen artikelcodes en bewaart elke bevestigde koppeling voor de volgende keer.
×