Logistiek & expeditie

Goederen en papieren klaarzetten voor een douanecontrole

Leest de controlemelding, vindt elke geselecteerde pallet in uw WMS en verzamelt de documenten die de douane opvraagt. Uw teamleider keurt de verplaatsingen goed en uw declarant levert de documenten aan.

Wanneer

Zodra de douane goederen selecteert voor een fysieke controle

Systemen

DouanesoftwareWMS

Outlook

Microsoft Teams

Modus

Alleen voorbereiden. Uw declarant en teamleider keuren goed

Probleem

Bij een fysieke controle kan de douane ook documenten opvragen, en moeten de goederen klaarstaan op de plek die op de aangifte staat. Iemand moet elke pallet vinden, uit het uitgaande werk houden en de papieren verzamelen. Tot beide klaar zijn, blijven de goederen vastzitten.

Wat het doet

YP leest de selectiemelding in uw douanesoftware en vindt de goederen in uw WMS op container, pallet en doos. YP controleert dat niets daarvan aan een order is toegewezen of op een pickplek ligt, zet de verplaatsingen naar uw controleplek klaar en verzamelt de documenten die de douane opvroeg. Uw declarant levert ze aan via uw douanesoftware.

Controlevoorbereiding

Super Agent · YP

Vindt geselecteerde goederen in uw WMS, zet de verplaatsingen klaar en verzamelt de papieren.

Bij elke controle · 25 min geleden

Nu uitvoeren

Herplanning douane

Super Agent · YP

Vindt bij een douanestop de orders die uw robots nog kunnen afronden en stelt een nieuwe planning voor.

Bij douaneblokkade · 3 min geleden

Nu uitvoeren

Controlevoorbereiding

Selectiemelding IN-6631 · 08:12

Bezig

Selectiemelding van de douane gelezen

DouanesoftwareMelding IN-6631.pdf

Pallets gevonden en uit orders gehouden

WMS

Verplaatsingen en papieren klaargezet

ControlestukkenWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint met de selectiemelding van de douane. Een selectie voor fysieke controle in uw douanesoftware start de run, samen met de documenten die de douane opvraagt.

Elke geselecteerde pallet wordt in uw WMS gevonden. YP vindt de containers, pallets en dozen van de aangifte, elk met de huidige locatie.

De geselecteerde goederen worden uit uw orders gehouden. Wat aan een order is toegewezen of op een pickplek ligt, wordt direct gemarkeerd.

YP zet de verplaatsingen klaar en verzamelt de documenten. Verplaatsingen naar uw controleplek worden klaargezet voor een heftruckchauffeur of uw AGV’s, en de opgevraagde documenten worden verzameld voor uw declarant.

Goedkeuren en aanleveren blijven bij uw eigen mensen. Uw teamleider keurt de verplaatsingen goed en uw declarant levert de documenten aan. Uw team toont de goederen aan de douanemedewerker.

Het resultaat

Goederen en papieren staan klaar als de douanemedewerker komt. Uw declarant en teamleider keuren goed in plaats van te zoeken.

Elke pallet gevonden

In uw WMS en buiten de orders gehouden

Opgevraagde documenten verzameld

Klaar voor uw declarant om in te dienen

Teamleider keurt verplaatsingen goed

Naar uw inspectieplek, met heftruck of AGV

Voor uw cijfers

YP zet goederen en papieren klaar zodra de douane een zending selecteert, zodat een controle aan uw kant geen vertraging oploopt en vrijgegeven goederen eerder vertrekken.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.