Logistiek & expeditie

Offerteaanvraag naar all-in offerte

Leest elke offerteaanvraag en paklijst, prijst die met uw eigen tarieven en inkooptarieven en zet een all-in offerte klaar in CargoWise. Uw offerteafdeling controleert en verstuurt.

A shipping port with stacked containers and cranes

Wanneer

Zodra een offerteaanvraag binnenkomt

Systemen

Outlook

Excel

CargoWise

Modus

Alleen concepten. Uw offerteafdeling keurt elke offerte goed

Probleem

Elke offerte volgt dezelfde stappen. Colli, afmetingen, gewichten en goederenomschrijving uit de aanvraag of paklijst halen. Het belastbaar gewicht voor de modaliteit berekenen. Prijzen volgens uw tarieven en de inkooptarieven van uw vervoerders. Het resultaat overtypen in CargoWise. Aanvragen komen binnen als spreadsheet, pdf of e-mail, elke klant in een eigen formaat.

Wat het doet

YP leest elke regel, berekent volume en het belastbaar gewicht voor de modaliteit en past uw tarieven, inkooptarieven, toeslagen en marges toe. YP maakt een conceptofferte in CargoWise, met elk bedrag gekoppeld aan de ladingregel of het tarief waar het vandaan komt.

Vrachtofferte-agent

Super Agent · YP

Leest de ladinggegevens in elke offerteaanvraag, prijst ze met uw tarieven en stelt de offerte op.

Bij elke aanvraag · 4 min geleden

Nu uitvoeren

Boekingsdesk

Super Agent · YP

Zet boekingsmails om in zendingen in CargoWise, getoetst aan de geaccepteerde offerte.

Bij elke boeking · 6 min geleden

Nu uitvoeren

Vrachtofferte-agent

Offerteaanvraag van Holtvelde BV · 09:42

Bezig

Ladinglijst gelezen

Ladinglijst 26-114.xlsxOutlook

Tarieven en toeslagen toegepast

Tarieven 2026.xlsxCargoWise

All-in offerte in CargoWise opgesteld

Offerte QF-26-0912Wacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint zodra een offerteaanvraag binnenkomt. Een nieuwe aanvraag in de offerte-inbox start de run. De aanvraag wordt direct gelezen, of het nu een spreadsheet, een pdf of een e-mail is.

Elke prijs wordt berekend met uw eigen tarieven. Tarieven, inkooptarieven, toeslagen en marges komen uit uw eigen sheets en CargoWise, zodat de prijzen uit uw data komen en niet uit het model.

De conceptofferte komt in CargoWise te staan. De offerte staat in het systeem waar uw team al werkt, zodat niemand een nieuw portaal hoeft te openen.

YP vraagt het na als iets onduidelijk is en gokt niet. Een ontbrekende maat, een onduidelijke goederenomschrijving of mogelijk gevaarlijke stoffen worden als vraag voorgelegd aan de offerteafdeling.

Uw offerteafdeling beslist wat naar de klant gaat. De offerteafdeling controleert het concept, past het aan en verstuurt het. Geen offerte gaat naar een klant zonder akkoord van de offerteafdeling.

Het resultaat

Uw offerteafdeling controleert concepten in plaats van ze te typen. Tarieven en toeslagen worden op elke offerte op dezelfde manier toegepast.

1 concept per aanvraag

All-in offerte in CargoWise, klaar voor controle

Belastbaar gewicht berekend

Uit colli, afmetingen, gewicht en goederenomschrijving per regel

Offerteafdeling keurt goed

Elke offerte, voordat die naar de klant gaat

Voor uw cijfers

YP stelt bij elke aanvraag een all-in offerte op, zodat uw offerteafdeling sneller antwoordt, meer zendingen binnenhaalt en geen toeslag vergeet.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.