Aangifteassistent
Super Agent · YP
Zet handelsfactuur en paklijst om in een concept-douaneaangifte voor uw declarant.
Bij elke zending · 13 min geleden
Nu uitvoerenLogistiek & expeditie
Van handelsfactuur naar douaneaangifte
Leest de handelsfactuur en paklijst, controleert ze tegen elkaar en zet de douaneaangifte klaar in CargoWise of uw douanesoftware. Uw declarant controleert en dient in.
×
Wanneer
Zodra de zendingsdocumenten binnenkomen
Systemen
OutlookCargoWiseCustoms softwareModus
Alleen concepten. Uw declarant dient elke aangifte in
Probleem
Elke aangifte begint met dezelfde papieren. De declarant leest de handelsfactuur en paklijst, neemt goederenomschrijvingen, waarden, gewichten, oorsprong en Incoterms over in de aangifte, controleert of beide documenten overeenkomen en berekent de douanewaarde. Facturen komen in elke opmaak, vaak met veel regels.
Wat het doet
YP leest beide documenten, vergelijkt aantallen en gewichten en vult de conceptaangifte. Elke regel krijgt de goederencode (GN of TARIC), oorsprong en douanewaarde, met vracht en verzekering aangepast aan de Incoterm, elk gekoppeld aan de bron.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Het werk begint zodra de documenten binnenkomen. Een handelsfactuur en een paklijst voor een zending starten de run, en beide worden direct gelezen.
De factuur en de paklijst worden naast elkaar gelegd. Aantallen en gewichten worden tussen beide documenten vergeleken en de factuurtotalen worden nagerekend. Verschillen worden op een rij gezet en niet weggepoetst.
YP vult de conceptaangifte voor de douane in. Goederenregels, goederencodes, oorsprong, Incoterm en douanewaarde komen in een concept in CargoWise of uw douanesoftware.
De goederencodes komen uit uw goedgekeurde classificaties. YP gebruikt de classificaties die voor die klant zijn goedgekeurd, en nieuwe producten worden gemarkeerd.
Uw declarant beslist wat bij de douane wordt ingediend. De declarant controleert het concept en dient het in bij de douane. Niets wordt ingediend zonder akkoord van de declarant.
Het resultaat
Uw declaranten controleren en dienen in. Het overtypen verdwijnt en elke waarde is herleidbaar tot het brondocument.
01
1 aangifte per zending
Als concept in CargoWise of uw douanesoftware
02
Beide documenten vergeleken
Aantallen en gewichten getoetst, factuurtotalen nagerekend
03
Declarant dient in
Elke aangifte, na controle van het concept
Voor uw cijfers
YP zet elke aangifte klaar en toetst de factuur aan de paklijst, zodat uw declaranten meer zendingen afhandelen en minder aangiftes achteraf corrigeren.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Logistiek & expeditie use cases
Logistiek & expeditieSee use case
Offerteaanvraag naar all-in offerte
Leest de ladinggegevens in elke offerteaanvraag, prijst ze met uw tarieven en inkooptarieven en zet de offerte klaar in CargoWise.
×
Logistiek & expeditieSee use case
Goederencodes, met de onderbouwing erbij
Koppelt elke productomschrijving aan een goederencode en laat zien waarom. Handelscompliance bevestigt nieuwe indelingen.
×
Logistiek & expeditieSee use case
Tariefaanvragen bij vervoerders en agenten
Zet tariefaanvragen klaar voor de vervoerders en agenten waarmee u werkt en zet de antwoorden naast elkaar. Uw expediteur kiest.
×