Boekingsdesk
Super Agent · YP
Zet boekingsmails om in zendingen in CargoWise, getoetst aan de geaccepteerde offerte.
Bij elke boeking · 6 min geleden
Nu uitvoerenLogistiek & expeditie
Boekingsmails worden zendingen in CargoWise
Leest boekingsmails en bijlagen en maakt de conceptzending aan in CargoWise. Uw operationeel coördinator bevestigt elke boeking.
×
Wanneer
Zodra een boekingsmail binnenkomt
Systemen
OutlookCargoWiseMicrosoft TeamsModus
Invoer als concept. Uw coördinator bevestigt
Probleem
Boekingen komen binnen als e-mail, pdf of boekingsformulier, elke klant in een eigen formaat. Iemand leest ze allemaal en typt afzender, geadresseerde, adressen, ladinggegevens, Incoterm en data over in CargoWise.
Wat het doet
YP leest elke boeking, koppelt de partijen aan uw relaties in CargoWise en controleert lading en voorwaarden tegen de geaccepteerde offerte of het contracttarief. YP maakt de conceptzending aan en koppelt elk veld aan de regel in de boeking waar het vandaan komt.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Elke boeking wordt gelezen zodra die binnenkomt. De boeking kan een e-mail, een pdf of een boekingsformulier zijn, en elk formaat wordt gelezen.
Afzender en geadresseerde worden gekoppeld aan uw eigen relaties. YP koppelt ze aan bestaande relaties in CargoWise, en nieuwe partijen worden gemarkeerd.
De boeking wordt getoetst aan wat is afgesproken. Traject, lading, Incoterm en data worden vergeleken met de geaccepteerde offerte of het contracttarief.
Verschillen worden gemarkeerd en nooit stilzwijgend gecorrigeerd. Een zwaardere zending of een gewijzigde ophaaldatum gaat in Teams naar de coördinator.
Elke conceptzending wordt bevestigd door uw coördinator. De coördinator controleert het concept en bevestigt het, en pas dan start het werk aan de zending.
Het resultaat
Uw coördinatoren controleren en bevestigen. Het overtypen verdwijnt en elk veld is herleidbaar.
01
Zending klaargezet bij binnenkomst
In CargoWise, uit e-mail, pdf of boekingsformulier
02
4 controles per boeking
Traject, lading, Incoterm en data tegen de offerte
03
Coördinator bevestigt
Elke zending, voordat het werk eraan begint
Voor uw cijfers
YP zet elke boeking om in een conceptzending, getoetst aan de offerte, zodat uw coördinatoren meer zendingen afhandelen zonder extra personeel of herstelwerk.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Logistiek & expeditie use cases
Logistiek & expeditieSee use case
Offerteaanvraag naar all-in offerte
Leest de ladinggegevens in elke offerteaanvraag, prijst ze met uw tarieven en inkooptarieven en zet de offerte klaar in CargoWise.
×
Logistiek & expeditieSee use case
Van handelsfactuur naar douaneaangifte
Handelsfactuur en paklijst worden een conceptaangifte in CargoWise of uw douanesoftware. Uw declarant dient in.
×
Logistiek & expeditieSee use case
Goederencodes, met de onderbouwing erbij
Koppelt elke productomschrijving aan een goederencode en laat zien waarom. Handelscompliance bevestigt nieuwe indelingen.
×