Maakindustrie

Leveranciersbevestigingen najagen en controleren

Volgt elke openstaande inkooporder, stelt herinneringen op voor ontbrekende bevestigingen en controleert bevestigde data en prijzen tegen de order. Uw inkoper verstuurt en beslist.

Wanneer

Zodra een inkooporder is verstuurd

Systemen

Outlook

SAP

Excel

Modus

Stelt op en controleert. Uw inkoper verstuurt en beslist

Probleem

Nadat een inkooporder de deur uit is, moet iemand de bevestiging binnenhalen, de bevestigde datum en prijs vergelijken met de order en opvolgen als die afwijken. Een late bevestiging blijkt vaak pas bij een late levering.

Wat het doet

YP volgt openstaande inkooporders in uw ERP. YP stelt herinneringen op voor ontbrekende bevestigingen, die uw inkoper in één keer goedkeurt en verstuurt, leest de bevestigingen die terugkomen en vergelijkt data, aantallen en prijzen met de order. Afwijkingen gaan naar de inkoper, met de gevolgen voor productieorders erbij.

Inkoopopvolging

Super Agent · YP

Jaagt ontbrekende orderbevestigingen na en controleert datum, aantal en prijs tegen de order.

Per inkooporder · 16 min geleden

Nu uitvoeren

Stuklijstcalculatie

Super Agent · YP

Koppelt elke stuklijstregel aan uw artikelbestand en voegt leveranciersprijs en levertijd toe.

Bij elke stuklijst · 14 min geleden

Nu uitvoeren

Inkoopopvolging

Bevestiging voor PO-5520 · 10:48

Bezig

Orderbevestiging van leverancier gelezen

OC 88123.pdfOutlook

Datum, aantal en prijs vergeleken

SAPPO-5520.pdf

Geraakte productieorders op een rij gezet

Geraakte orders.xlsxWacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Elke inkooporder die u verstuurt, wordt gevolgd. Het volgen begint zodra er een nieuwe inkooporder in uw ERP staat.

Herinneringen voor ontbrekende bevestigingen worden voor uw inkoper opgesteld. Ze volgen het schema dat u instelt, en uw inkoper keurt ze in één keer goed en verstuurt ze.

YP leest elke bevestiging die een leverancier terugstuurt. De bevestigde datum, het aantal en de prijs komen uit de e-mail of pdf van de leverancier.

Elke bevestiging wordt vergeleken met de inkooporder. Elke afwijking in datum, aantal of prijs wordt gekoppeld aan de productieorders die erdoor geraakt worden.

Uw inkoper beslist welke wijzigingen worden geaccepteerd. De inkoper accepteert of weigert de wijzigingen, en geaccepteerde data worden na akkoord in het ERP gezet.

Het resultaat

Uw inkopers werken aan de afwijkingen, niet aan het najagen. Een late bevestiging is zichtbaar op de dag dat hij binnenkomt.

Elke inkooporder gevolgd

Tot de bevestiging klopt met de order

3 controles per bevestiging

Datum, aantal en prijs, met het effect op productie

Inkoper verstuurt en beslist

Keurt herinneringen in één keer goed, accepteert of weigert wijzigingen

Voor uw cijfers

YP volgt elke openstaande inkooporder en controleert elke bevestiging, zodat uw inkopers late leveringen en prijswijzigingen zien voordat de productie stilvalt of u te veel betaalt.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.