Orderdesk-agent
Super Agent · YP
Zet ordermails en pdf’s om in verkooporders en controleert prijzen tegen de afspraken.
Bij elke ordermail · 3 min geleden
Nu uitvoerenMaakindustrie
Orders invoeren in het ERP
Leest klantorders uit e-mail en pdf en zet ze als verkooporder in uw ERP. Uw orderdesk bevestigt elke order.
×
Wanneer
Zodra een ordermail binnenkomt
Systemen
OutlookExcelSAPModus
Invoer als concept. Uw orderdesk bevestigt
Probleem
Orders komen binnen als e-mail, pdf of spreadsheet, elke klant in een eigen formaat. Iemand leest elke regel en typt artikelcodes, aantallen, prijzen en leverdata over in het ERP.
Wat het doet
YP leest elke order, koppelt de artikelcodes van de klant aan uw artikelnummers en controleert prijzen, data en de tekeningrevisie tegen uw offerte en de afspraken met de klant. YP maakt de verkooporder aan in uw ERP en koppelt elk veld aan de regel in het brondocument.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Orders worden gelezen in elk formaat dat uw klanten gebruiken. Een order kan in een e-mail, een pdf of een spreadsheet staan, en wordt gelezen zodra hij binnenkomt.
YP vertaalt de order naar uw eigen artikelnummers. De artikelcodes van de klant worden omgezet naar uw artikelnummers met uw eigen conversietabel.
De order wordt gecontroleerd tegen uw offerte. Prijs, aantal, leverdatum en tekeningrevisie worden vergeleken met de offerte en met de voorwaarden van de klant.
Verschillen worden gemarkeerd en nooit stilzwijgend gecorrigeerd. Dat kan een afwijkende prijs zijn, een andere tekeningrevisie of een onbekend artikel.
Uw orderdesk bevestigt elke order voor vrijgave. Uw team controleert de conceptorder en bevestigt die, en pas dan wordt de order vrijgegeven.
Het resultaat
Uw orderdesk controleert en bevestigt. Het overtypen verdwijnt en elk veld is herleidbaar.
01
Orders klaargezet bij binnenkomst
Uit e-mail, pdf of spreadsheet in uw ERP
02
4 controles per regel
Artikelnummer, prijs, leverdatum en tekeningrevisie
03
Orderdesk bevestigt
Elke verkooporder, voordat die wordt vrijgegeven
Voor uw cijfers
YP zet elke verkooporder in concept klaar en controleert die, zodat uw orderdesk meer orders verwerkt en verkeerde prijzen of tekeningrevisies vóór vrijgave worden afgevangen.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Maakindustrie use cases
MaakindustrieSee use case
Tekeningen calculeren en offertes opstellen
Leest materiaal, afmetingen en aantallen uit elke tekening, past uw calculatieregels toe en zet de offerte klaar in uw ERP.
×
MaakindustrieSee use case
Werkorders voorbereiden uit eerdere opdrachten
Stelt routings, werkorders en inkoopaanvragen op uit vergelijkbare eerdere opdrachten, klaar voor vrijgave door uw werkvoorbereider.
×
MaakindustrieSee use case
Elke regel van een klantstuklijst prijzen
Koppelt elke stuklijstregel aan uw artikelbestand, voegt leveranciersprijs en levertijd toe en markeert uitgefaseerde of niet-leverbare onderdelen.
×