Logistiek & expeditie

Conceptcognossementen gecontroleerd vóór uitgifte

Leest elk conceptcognossement van de rederij, toetst het aan uw verschepingsinstructies, factuur en paklijst en zet het antwoord klaar. Uw coördinator keurt goed.

Wanneer

Zodra de rederij een conceptcognossement stuurt

Systemen

Outlook

CargoWise

Excel

Modus

Controleert en zet het antwoord klaar. Uw coördinator keurt elk concept goed

Probleem

Voordat het schip vertrekt, stuurt de rederij een conceptcognossement op basis van uw verschepingsinstructies. Iemand controleert partijen, container- en zegelnummers, colli, gewichten, goederenomschrijving en vrachtbetaling tegen de instructies, factuur en paklijst. Correcties na de deadline van de rederij kunnen in rekening worden gebracht.

Wat het doet

YP leest elk concept zodra het binnenkomt en vergelijkt elk veld met uw verschepingsinstructies, de zending in CargoWise, de factuur en de paklijst. YP zet elk verschil op een rij en zet de goedkeuring of het correctieverzoek klaar voor uw coördinator.

Cognossementcontrole

Super Agent · YP

Toetst elk conceptcognossement aan uw verzendinstructies, factuur en paklijst.

Bij elk concept-B/L · 21 min geleden

Nu uitvoeren

Factuurcontrole

Super Agent · YP

Koppelt elke vervoerdersfactuur aan de zending en toetst elke post aan het afgesproken tarief.

Bij elke factuur · 10 min geleden

Nu uitvoeren

Cognossementcontrole

Concept-B/L van de rederij · 16:05

Bezig

Concept-B/L van de rederij gelezen

Concept BL 26-0447.pdfOutlook

Elk veld met de zending vergeleken

CargoWisePaklijst.xlsx

Correctieverzoek opgesteld

Correcties BL 26-0447Wacht op goedkeuring

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Het werk begint zodra een conceptcognossement binnenkomt. Een concept van de rederij, per e-mail of uit het portaal van de rederij, start de run.

Het concept wordt veld voor veld met uw instructies vergeleken. Partijen, container- en zegelnummers, colli, gewichten, goederenomschrijving en vrachtbetaling worden getoetst aan uw instructies en documenten.

Elk verschil wordt op een rij gezet en nooit passend gemaakt. Een verkeerde geadresseerde of een afwijkend gewicht wordt met beide waarden getoond.

Het antwoord aan de rederij wordt klaargezet voor uw coördinator. Dat antwoord is óf een goedkeuring van het concept óf een correctieverzoek.

Uw coördinator beslist en verstuurt het antwoord. Geen conceptcognossement wordt aan de rederij goedgekeurd zonder akkoord van uw coördinator.

Het resultaat

Uw coördinatoren keuren gecontroleerde concepten goed in plaats van ze op het oog te vergelijken. Verschillen komen boven vóór de deadline van de rederij.

Elk conceptcognossement gecontroleerd

Tegen uw instructies, factuur en paklijst

6 velden vergeleken

Partijen, containers en zegels, colli, gewichten, omschrijving, vrachtbetaling

Coördinator keurt goed

Elk antwoord aan de rederij, akkoord of correctie

Voor uw cijfers

YP toetst elk conceptcognossement aan uw verschepingsinstructies, zodat uw coördinatoren fouten laten corrigeren vóór de deadline van de rederij en geen wijzigingskosten betalen.

Zo draait het

Ontworpen voor enterprise.

Privé

Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.

Uitlegbaar

Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.

Herleidbaar

Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.