Opleverdossier-agent
Super Agent · YP
Verzamelt certificaten, handleidingen en revisietekeningen tijdens de uitvoering, klaar voor oplevering.
Per gereed pakket · 9 min geleden
Nu uitvoerenBouw & installatie
Een opleverdossier dat meegroeit
Bouwt het opleverdossier op terwijl het project loopt, uit keuringsrapporten, productbladen, onderhoudshandleidingen en revisietekeningen. Uw projectleider tekent af voor de overdracht.
×
Wanneer
Zodra een werkpakket gereed is
Systemen
SharePointOutlookAutoCADExcelModus
Verzamelt en controleert. Uw projectleider tekent af
Probleem
Bij oplevering verwacht de opdrachtgever een compleet opleverdossier. Keuringsrapporten, productbladen, garantieverklaringen, onderhoudshandleidingen en revisietekeningen voor elk onderdeel. Elk document komt van een andere onderaannemer of leverancier. Sinds 2024 is het opleverdossier wettelijk verplicht (art. 7:757a BW), tenzij anders is afgesproken.
Wat het doet
YP houdt per onderdeel bij welke documenten nodig zijn, op basis van uw contract en bestek. Terwijl het werk wordt afgerond, verzamelt en archiveert YP elk document, controleert het tegen de lijst en zet herinneringen klaar voor wat ontbreekt.
Hoe het werkt
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Het opleverdossier begint met een lijst van benodigde documenten. YP stelt die lijst per onderdeel op uit het contract en het bestek.
De documenten worden tijdens de uitvoering verzameld. Certificaten, productbladen en handleidingen van onderaannemers en leveranciers worden gelezen en gearchiveerd zodra ze binnenkomen.
Elk document wordt getoetst aan de lijst. Het wordt gekoppeld aan het onderdeel en gecontroleerd op het juiste product, de juiste locatie en de juiste revisie.
Voor elk ontbrekend document staat een conceptherinnering klaar. De herinnering is gericht aan de onderaannemer, en uw team verstuurt die.
Uw projectleider tekent het dossier af voordat het wordt overgedragen. Bij oplevering controleert de projectleider het dossier en draagt het over. Niets gaat naar de opdrachtgever zonder akkoord van de projectleider.
Het resultaat
Het opleverdossier groeit mee met het project. Bij oplevering controleert uw projectleider wat er is, in plaats van na te jagen wat ontbreekt.
01
Opgebouwd tijdens het project
Gearchiveerd zodra werk gereed is, met herinneringen voor wat ontbreekt
02
3 controles per document
Juist product, juiste locatie en revisie
03
Projectleider tekent af
Het complete dossier, vóór de overdracht
Voor uw cijfers
YP bouwt het opleverdossier op terwijl het werk vordert, zodat de oplevering niet wacht op ontbrekende stukken en de eindbetaling eerder binnenkomt.
Zo draait het
Ontworpen voor enterprise.
Privé
Draait op uw infrastructuur. Tekeningen, prijzen, klant- en schadegegevens trainen nooit een model.
Uitlegbaar
Geen black box. Een AI-auditor controleert of elke taak is uitgevoerd zoals bedoeld en stelt verbeteringen voor.
Herleidbaar
Elke waarde is gekoppeld aan het document, de regel of het record waar ze uit komt. Elke stap wordt vastgelegd. Een vaste persoon keurt alles goed wat het bedrijf verlaat.
Uw systemen
Werkt in uw ERP, CargoWise, polisadministratie, GIS en netwerkschijven. Er wordt niets vervangen.
Weet u niet waar u moet beginnen?
Zet AI aan het werk op uw meest complexe workflows.
Meer Bouw & installatie use cases
Bouw & installatieSee use case
Hoeveelheden uit de aanbestedingsstukken
Hoeveelheden uit het model of de tekeningen, geprijsd met uw tarieven. Tegenstrijdigheden worden conceptvragen voor de nota van inlichtingen. Uw calculator beslist.
×
Bouw & installatieSee use case
Materiaalbestellingen per fase, uit de tekeningen
Materiaallijsten per fase uit de tekeningen of het model, bijgewerkt bij elke revisie, met leveranciersprijzen en leverdata. Uw inkoper bestelt.
×
Bouw & installatieSee use case
Meer- en minderwerk geprijsd vóór de uitvoering
Elk wijzigingsverzoek geprijsd met uw tarieven, met het effect op de planning en de meldtermijn. Uw projectleider keurt goed.
×