Hoe handelt u beveiligingsvragenlijsten af zonder de deal te vertragen?
Een AI werknemer verbonden met uw binnenkomende vragenlijsten en een gecontroleerde kennisbank. Hij leest elke vraag, stelt het antwoord op in de opmaak van de leverancier zelf en signaleert alles waar hij niet zeker van is, waarna beveiliging beoordeelt voordat één antwoord een prospect bereikt.
×Beveiligingsvragenlijsten onderbreken verkoopcycli met dezelfde herhaalde vragen over versleuteling, toegangscontroles en beleid. De antwoorden bestaan bijna altijd al, maar elke vragenlijst komt in een ander formaat binnen. Een SIG spreadsheet, een CAIQ werkboek, een eigen sjabloon van een prospect: elk moet worden gelezen, gekoppeld aan wat de organisatie al tientallen keren heeft gezegd, en handmatig opnieuw opgemaakt voor die specifieke leverancier. Dat werk is traag, levert weinig op en belandt bij de mensen die er het minst tijd voor hebben, meestal een beveiligingsverantwoordelijke die van echt werk wordt weggehaald om antwoorden over te typen die al eerder zijn geschreven. Een generieke AI schrijver die op 'vul dit in' wordt gericht, lost het ook niet op: zonder verankering in de gecontroleerde, goedgekeurde antwoorden van de organisatie verzint hij plausibel klinkende beweringen die niemand in een beveiligingsbeoordeling kan verdedigen, en precies daar moet die aanpak stoppen.
Uw binnenkomende vragenlijsten zijn verbonden met een AI werknemer met beperkte toegang tot een gecontroleerde kennisbank met goedgekeurde antwoorden en beleid. Elke vragenlijst wordt in een eigen run binnen uw eigen infrastructuur verwerkt: hij leest de vragen, koppelt ze aan goedgekeurde antwoorden en stelt antwoorden op in het oorspronkelijke formaat van de vragenlijst. Alles wat hij niet met zekerheid kan beantwoorden, wordt gesignaleerd, en er wordt niets verzonden. Beveiliging beoordeelt elk concept voordat het een prospect bereikt.
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Start bij elke vragenlijst
Een nieuwe binnenkomende vragenlijst start een verse, geïsoleerde run. Eén vragenlijst, één run. Een drukke pijplijn betekent simpelweg dat er meer parallel draaien.
Draagt uw gecontroleerde antwoorden met zich mee
De goedgekeurde antwoorden, het beleid en eerdere reacties van de organisatie reizen met de AI werknemer mee als vaardigheden en geheugen, zodat elk concept is gebaseerd op wat beveiliging al heeft goedgekeurd en nooit is verzonnen.
Leest en koppelt aan goedgekeurde antwoorden, met rechten die u instelt
Hij leest elke vraag, koppelt deze aan het best passende goedgekeurde antwoord in de kennisbank en stelt een concept op in het oorspronkelijke formaat van de vragenlijst: SIG, CAIQ of een eigen spreadsheet van een prospect. Hij maakt verbinding met rechten die u instelt; inloggegevens blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.
Signaleert wat hij niet kan verdedigen
Vragen zonder zeker antwoord worden gesignaleerd voor een persoon in plaats van beantwoord met een gok, zodat de aandacht van een beoordelaar meteen naar de handvol vragen gaat die daadwerkelijk een oordeel vereisen.
Alleen concepten; een aangewezen persoon tekent af
De AI werknemer stelt concepten op en maakt ze op; hij verzendt nooit. Beveiliging beoordeelt het voltooide concept, bewerkt de gesignaleerde punten en beslist wat de prospect bereikt.
Draait in uw eigen omgeving
Elke vragenlijst wordt geïsoleerd verwerkt binnen uw eigen infrastructuur; uw data verlaat uw omgeving nooit. Alleen het concept dat hij oplevert, wordt aan een beoordelaar overhandigd.
Rechten die u instelt
Toegang tot de kennisbank is alleen lezen. Inloggegevens blijven in het geheugen, worden tijdens de run geïnjecteerd, nooit naar schijf geschreven en nooit aan het model of de logs getoond.
Een aangewezen persoon tekent af voordat er iets wordt verzonden
De AI werknemer stelt alleen concepten op. Elk antwoord pauzeert zodat beveiliging het kan beoordelen en goedkeuren voordat het een prospect bereikt.
Antwoorden alleen uit gecontroleerde kennis
Elk opgesteld antwoord komt uit de goedgekeurde kennisbank, en vragen met lage zekerheid worden gesignaleerd in plaats van gegokt, zodat elk antwoord te herleiden is tot iets waar de organisatie al achter staat.
Het is van u
De regels, vaardigheden en rechten van de AI werknemer zijn van u, met versiebeheer en gewijzigd op uw voorwaarden, niet in het dashboard van een leverancier.
De beveiligingsvragenlijsten die vroeger een deal vertraagden terwijl iemand antwoorden overtypte die hij al tientallen keren had geschreven, komen nu binnen als opgemaakte concepten, uitsluitend gebaseerd op gecontroleerde kennis, met de onzekere vragen al gesignaleerd. Beveiliging besteedt haar tijd aan de antwoorden die een oordeel vereisen, en elk antwoord wacht nog steeds op een persoon voordat het wordt verzonden.
Opmaak van de leverancier
Concepten teruggeleverd in de eigen SIG, CAIQ of aangepaste indeling van de vragenlijst
Alleen gecontroleerd
Elk antwoord afkomstig uit goedgekeurde kennis, nooit verzonnen
Alleen als concept
Beveiliging beoordeelt voordat een antwoord een prospect bereikt
Onze gratis AI-audit laat zien waar AI kansen biedt voor uw bedrijf, welke risico's daarbij komen kijken, en zet meteen uw eerste AI werknemer aan het werk.
Hoe stelt u een volledige RFP reactie op zonder vanaf nul te beginnen?
Ontleedt elke binnenkomende RFP, stelt een volledige reactie op uit uw geverifieerde antwoordenbibliotheek en productdocumentatie, en markeert elke vraag die hij niet met vertrouwen kan beantwoorden. De AI werknemer stelt alleen op en dient nooit in.
×Hoe stapt u elke verlenging al voorbereid binnen?
Brengt elk account 90/60/30 dagen voor verlenging naar boven met een gebruikspakket en een benadering als concept, en markeert risicovolle accounts voor de eigenaar. Hij bereidt voor en stelt concepten op; de accounteigenaar verstuurt, en hij raakt nooit de prijs aan.
×
Hoe ontdekt u elke week waarom deals worden gewonnen en verloren?
Leest elke week de gesloten deals uit uw CRM en plaatst de patronen naar segment, concurrent, prijs en de fase waarin ze sneuvelen in Slack. Alleen lezen, één bericht per week, het schrijft nooit iets terug.
×