Hoe vordert u elke week ongebruikte SaaS licenties terug?
Een AI werknemer voor SaaS licenties die één keer per week draait. Hij leest de aanmeldactiviteit per licentie uit uw SSO, matcht die met wie in elke tool een betaalde licentie heeft en stelt voor elke ongebruikte licentie een terugvordering op, één licentie per keer, die een persoon goedkeurt voordat er iets wordt verwijderd.
×
Betaalde SaaS licenties overleven stilletjes de mensen die ze gebruiken. Iemand wisselt van team, een proefperiode gaat over in een volledig abonnement, een externe medewerker rondt af, en de licentie blijft doorlopen omdat niemand de aanmeldactiviteit tool voor tool bijhoudt. Dit is niet de financiële vraag wat u bij al uw leveranciers uitgeeft; het is de nauwere vraag per licentie wie er daadwerkelijk heeft ingelogd, en die wordt pas zichtbaar wanneer u de SSO activiteit naast de licenties legt die elke tool als toegewezen opgeeft. Dat met de hand controleren betekent aanmeldactiviteit exporteren uit uw identity provider, die afstemmen op de licentielijst van elke SaaS beheeromgeving en per licentie beslissen of een stil account echt inactief is of gewoon iemand die met pieken werkt. Het is bewerkelijk genoeg om te blijven liggen, en een licentie terugvorderen is een wijziging die u niet in bulk op basis van een gok wilt doen.
Eén keer per week leest de AI werknemer voor licentieterugvordering de aanmeldactiviteit per licentie uit SSO en de lijst met toegewezen licenties uit elke SaaS beheeromgeving, beide alleen lezen. Voor elke licentie zonder betekenisvolle activiteit binnen het venster stelt hij een specifieke terugvordering op, met de naam van de persoon, de tool, de laatste aanmelding en de maandelijkse kosten, en plaatst die in het kanaal. Hij adviseert en stelt op; hij verwijdert nooit zelf een licentie.
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Draait één keer per week over een vast venster
Een geplande wekelijkse run kijkt terug over een vastgesteld activiteitsvenster, zodat elke licentie wordt beoordeeld op dezelfde recente periode van echt gebruik in plaats van op één momentopname.
Neemt de regels voor inactiviteit en terugvordering mee
Wat als ongebruikt telt, de respijtperiode voor nieuwe licenties en welke rollen zijn uitgezonderd gaan met hem mee als vaardigheid.
Leest activiteit per licentie, met rechten die u instelt
Hij haalt aanmeldactiviteit op uit SSO en de lijst met toegewezen licenties uit elke SaaS beheeromgeving, beide alleen lezen. Inloggegevens blijven in het geheugen en worden nooit aan het model getoond.
Beoordeelt elke licentie afzonderlijk
Hij matcht activiteit aan licenties, één licentie per keer, zonder algemene regels en zonder een heel team terug te vorderen omdat de tool stil lijkt.
Stelt een terugvordering per licentie op, verwijdert nooit
Elke inactieve licentie wordt een specifiek concept, met de naam van de persoon, de tool, de laatste aanmelding en de maandelijkse kosten, geplaatst ter beoordeling. Een persoon keurt goed voordat er aan een licentie wordt geraakt.
Adviseert en stelt op, verwijdert nooit
Elke terugvordering is een concept met het bewijs erbij. De AI werknemer heeft geen bevoegdheid om een licentie te verwijderen; een persoon keurt elke terugvordering goed.
Beoordeeld per licentie, op echte activiteit
Inactiviteit wordt per licentie bepaald op basis van echte aanmeldgegevens, nooit met een algemene regel die een hele tool of een heel team meeneemt.
Respecteert respijtperiodes en uitzonderingen
Nieuwe licenties binnen de respijtperiode en rollen die u als uitzondering markeert worden nooit gesignaleerd, zodat recente aanwervingen en gebruikers die met pieken werken niet per ongeluk worden teruggevorderd.
Draait in uw eigen omgeving
Toegang tot SSO en SaaS beheer is afgebakend, alleen lezen en loopt via een tussenlaag, wordt nooit naar schijf geschreven en nooit aan het model getoond.
De regels zijn van u
De inactiviteitsdrempel, de respijtperiode en de uitzonderingen zijn van u, met versiebeheer en aangepast op uw voorwaarden, niet in het dashboard van een leverancier.
De licenties die stilletjes bleven doorlopen nadat iemand was vertrokken, komen nu elke week naar boven als een specifieke, met bewijs onderbouwde terugvordering die op een ja wacht, en de licenties die alleen maar stil lijken blijven staan, omdat er niets wordt verwijderd zonder dat een persoon beslist.
Wekelijks
Elke betaalde licentie gecontroleerd op echte activiteit per licentie
Per licentie
Eén opgestelde terugvordering per inactieve licentie, met het bewijs
Door een persoon goedgekeurd
Geen enkele licentie wordt verwijderd zonder de aftekening van een persoon
