YP AI-logo
Product

Hoe stelt u een PRD op vanuit de verzoeken die erom vroegen?

Een AI werknemer voor het opstellen van PRD's die uw binnenkomende functieverzoeken per thema clustert, voor elk thema een eerste conceptproductspecificatie schrijft, en de exacte verzoeken aanhaalt die eraan ten grondslag lagen. Vervolgens overhandigt hij het concept aan een aangewezen productmanager om het af te ronden.

YP×Slack
Wanneer
Draait wekelijks volgens schema
Systemen
Issue trackerDocsSlack
Modus
Alleen als concept: de PM rondt af
Probleem

Functieverzoeken komen sneller binnen dan iemand ze kan samenbrengen. Ze belanden in de issue tracker als losse tickets, vallen in Slack binnen als een klantcitaat dat iemand heeft geplakt, en stapelen zich op onder labels die drie kwartalen geleden hun betekenis verloren. Tegen de tijd dat een productmanager gaat zitten om een specificatie te schrijven, ligt het signaal begraven onder honderd bijna dubbelen, en het lastigste is niet het schrijven van de PRD. Het is achterhalen welke verzoeken hier daadwerkelijk om vroegen, en hoeveel, en wie. Dus de synthese wordt overgeslagen of uit het hoofd gedaan. Een PRD wordt geschreven vanuit de drie verzoeken die de PM zich toevallig herinnerde, niet de veertig die werden ingediend, en de specificatie wordt opgeleverd zonder papieren spoor terug naar de vraag die haar rechtvaardigde. Wanneer iemand later vraagt waarom deze functie en niet een andere, is er geen geclusterd bewijs om naar te wijzen, alleen een onderbuikgevoel dat destijds sterk aanvoelde.

Wat het doet

De AI werknemer voor het opstellen van PRD's leest open functieverzoeken uit de issue tracker, groepeert ze in thema's op basis van waar ze werkelijk om vragen, en schrijft voor elk thema een eerste concept PRD, met de probleemstelling, de gebruikersbehoefte en de voorgestelde scope, waarbij elke bewering wordt teruggekoppeld aan de specifieke verzoeken die eraan ten grondslag lagen. Hij schrijft concepten naar Docs en publiceert ze nooit als besloten. Hij stelt op en haalt aan; een aangewezen productmanager leest, bewerkt en beslist wat werkelijkheid wordt.

Hoe het werkt

Zie precies hoe het werk wordt gedaan.

Draait wekelijks volgens schema

Een geplande run start eenmaal per week. Elke run begint schoon en leest de huidige staat van de verzoekenwachtrij, zodat een concept altijd weerspiegelt wat er nu daadwerkelijk open staat, niet een momentopname die iemand heeft bewaard.

Clustert verzoeken voordat hij iets schrijft

Wat twee verzoeken hetzelfde thema maakt, en hoeveel verzoeken een thema het opstellen waard maken, reizen met de AI werknemer mee als skill. Er wordt niets opgesteld totdat de wachtrij is gegroepeerd en elk cluster die drempel haalt.

Verbindt met uw systemen, met rechten die u instelt

Hij leest functieverzoeken uit de issue tracker, haalt gekoppelde context uit Slack threads, en schrijft per thema één concept PRD naar Docs. Inloggegevens blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.

Haalt de verzoeken achter elk concept aan

Elke PRD noemt de verzoeken die eraan ten grondslag lagen en linkt ernaar terug in de tracker. Het bewijs voor de specificatie zit vast aan de specificatie, zodat de PM werkt vanuit onderbouwde vraag in plaats van een samenvatting die hij moet vertrouwen.

Draagt over aan de PM als concept

Hij plaatst in het productkanaal bij elk nieuw concept en de aangehaalde verzoeken. Een aangewezen productmanager leest, past de scope aan, en is degene die beslist welke concepten vastgelegde PRD's worden.

Waarborgen

Draait in uw eigen omgeving

Elke run is geïsoleerd binnen uw eigen infrastructuur. De verzoekdata verlaat de omgeving nooit. Alleen de concept PRD's en de melding aan het productkanaal wel.

Alleen als concept, nooit een beslissing

Elke PRD die hij schrijft is gemarkeerd als concept. Hij kan een specificatie niet markeren als goedgekeurd, vastgelegd of ingepland. Die statuswijziging is alleen aan de PM.

Alleen lezen op de verzoekenwachtrij

Hij leest functieverzoeken om ze te clusteren; hij bewerkt, sluit, herlabelt of herprioriteert nooit een ticket. Het enige wat hij schrijft zijn de conceptdocumenten.

Elke bewering is onderbouwd

Hij beweert geen vraag die hij niet kan aanhalen. Als een thema niet wordt gestaafd door gekoppelde verzoeken, wordt het niet opgesteld. De PM bewerkt nooit vanuit een niet onderbouwde specificatie.

Elke regel is van u

De clusterregels, de themadrempel en zijn rechten per systeem zijn van u, met versiebeheer en aangepast op uw voorwaarden, niet weggestopt in het dashboard van een leverancier.

Het resultaat

Een stapel losse verzoeken die vroeger uit het hoofd werd samengebracht, arriveert nu in het productkanaal als geclusterde concept PRD's, elk terug te voeren op de vraag die haar rechtvaardigde. De AI werknemer stelt op en haalt aan; uw PM bewerkt, beslist en legt vast.

Elke week

De verzoekenwachtrij wordt dezelfde week geclusterd en opgesteld, niet uit het hoofd een kwartaal later

1 concept per thema

Eén eerste concept PRD per thema, elk met de verzoeken erachter aangehaald

0 gepubliceerde specificaties

Elk concept vastgehouden zodat een aangewezen PM het bewerkt en beslist

Weet u niet waar u moet beginnen?

Onze gratis AI-audit laat zien waar AI kansen biedt voor uw bedrijf, welke risico's daarbij komen kijken, en zet meteen uw eerste AI werknemer aan het werk.

Klaar om uw bedrijf te transformeren?

Klaar om uw eigen AI werknemers in actie te zien?