Hoe handelt u een NDA af in minuten in plaats van dagen?
Een NDA AI werknemer die elke binnenkomende NDA binnen 15 minuten tegen uw standaard draaiboek controleert, elke afwijkende bepaling als voorgestelde wijziging markeert, en een signaleringssamenvatting opstelt voor de jurist. Tekent nooit, verstuurt nooit en past nooit een wijziging toe.
×Een NDA is het meest gestandaardiseerde document dat een deal raakt, en tegelijk het document dat het vaakst twee dagen in een inbox blijft liggen, wachtend tot iemand met een rechtenopleiding het opent. De deal komt pas in beweging als hij is getekend, maar de beoordeling is meestal mechanisch: dezelfde acht of negen clausules, keer op keer getoetst aan dezelfde standaardposities. NDA's komen in hoog volume en met weinig variatie voor. De meeste deals hebben er een nodig, en de meeste volgen dezelfde handvol sjablonen met dezelfde voorspelbare afwijkingen: eenzijdig in plaats van wederzijds, een eeuwigdurende geheimhoudingstermijn, een ronselverbod dat verder reikt dan het zou moeten. Niets daarvan vraagt om een eerste lezing door een jurist. Het vraagt alleen dat iemand het controleert. Maar "iemand" betekent de jurist, en de wachtrij van de jurist zit vol met zaken die echt om een oordeel vragen. Een NDA die voor 90% standaard is, wacht achter een heronderhandeling van een contract, en de deal die erdoor wordt opgehouden, wacht mee. Tegen de tijd dat hij wordt beoordeeld, heeft de vertraging niets te maken met de complexiteit van het document en alles met de positie in de wachtrij.
De NDA AI werknemer controleert elke 15 minuten een bewaakt maillabel op een nieuwe binnenkomende NDA. Elke uitvoering slaat het bijgevoegde document op in een map in de bestandsopslag, opent het in Docs, controleert het clausule voor clausule tegen uw standaard NDA draaiboek, markeert elke afwijking als voorgestelde wijziging, en stelt (verstuurt nooit) een signaleringssamenvatting op in het oorspronkelijke mailgesprek, gericht aan de jurist. Tekent nooit iets en stuurt de tegenpartij nooit een bericht. De jurist opent het gesprek en treft een revisie en een samenvatting aan in plaats van een onbewerkt document.
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Elke 15 minuten
De AI werknemer controleert elke 15 minuten het bewaakte maillabel, en elke uitvoering begint vers, voorzien van welke NDA er ook wacht. Eén NDA staat gelijk aan één uitvoering. Er gaat niets tussen uitvoeringen over behalve wat al in de mail en de bestandsopslag staat.
Werkt volgens uw standaardposities
Uw standaard NDA posities reizen met de AI werknemer mee als vaardigheid: wederzijds versus eenzijdig, geheimhoudingsduur, toepasselijk recht, reikwijdte van het ronselverbod, rechtsmiddelen, de residuenclausule, verplichtingen tot teruggave of vernietiging, overdracht, en vrijwaring. Het toetst aan die standaard in plaats van aan een algemeen gevoel voor wat een NDA zou moeten zeggen.
Maakt verbinding met uw systemen, met de rechten die u instelt
Het leest het bewaakte label in de mail om een nieuwe, nog niet verwerkte NDA te vinden, slaat het document op in een aparte map in de bestandsopslag zodat er een duurzame kopie is om te beoordelen, en markeert in Docs elke afwijkende clausule als voorgestelde wijziging, nooit als directe aanpassing. Inloggegevens blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.
Stelt voor, past nooit toe
De enige uitvoer is een voorgestelde wijziging in Docs en een concept in het mailgesprek: nooit een verzonden antwoord, nooit een toegepaste wijziging, nooit een handtekening. De oorspronkelijke bijlage wordt nooit overschreven, verwijderd of verplaatst.
De jurist pakt het al gemarkeerd op
Een NDA die om 9:03 uur binnenkomt, heeft om 9:15 uur een revisie en een signaleringssamenvatting klaarstaan: de routinematige bepalingen genoteerd, de afwijkende gemarkeerd met de sectie en de reden, een voorgestelde vervanging al opgesteld. De jurist beoordeelt, past aan indien nodig, en verstuurt. Niets bereikt de tegenpartij zonder die beoordeling.
Draait in uw eigen omgeving
Elke uitvoering vindt plaats binnen uw eigen infrastructuur. Het kan alleen de mail, de bestandsopslag en Docs bereiken; alleen de revisie en het concept verlaten uw omgeving.
Inloggegevens blijven beschermd
De inloggegevens voor de mail, de bestandsopslag en Docs maken verbinding met de rechten die u instelt; ze blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model of de logs getoond.
Alleen voorstellende modus
Revisies landen als voorgestelde wijzigingen, nooit als directe schrijfactie op het document, en de oorspronkelijke bijlage wordt nooit overschreven, verwijderd of verplaatst.
Tekent, voert of verstuurt nooit
De signaleringssamenvatting is een concept in het oorspronkelijke gesprek, nooit verzonden. De AI werknemer heeft geen route om een NDA mede te ondertekenen of de tegenpartij te berichten. Beide liggen bij de jurist.
De regels zijn van u
Het draaiboek, de vaardigheden en de rechten per systeem zijn van u, met versiebeheer en aan te passen op uw voorwaarden, niet in het dashboard van een leverancier.
NDA's zijn niet langer het papierwerk waar een deal op wacht. De jurist opent een gesprek en treft een revisie aan die al tegen uw standaardposities is gemarkeerd, plus een samenvatting van precies wat er afwijkt en waarom, in plaats van een onbewerkt document. De AI werknemer doet de eerste ronde; een aangewezen persoon binnen de juridische afdeling tekent af op elk woord dat teruggaat naar de tegenpartij.
15 minuten
Het langst dat een binnenkomende NDA wacht op de eerste ronde
Alleen markeren
Elke wijziging is een voorgestelde bewerking, nooit toegepast
3 systemen
Mail, bestandsopslag en Docs in één AI werknemer
Onze gratis AI-audit laat zien waar AI kansen biedt voor uw bedrijf, welke risico's daarbij komen kijken, en zet meteen uw eerste AI werknemer aan het werk.
Hoe handelt u een AVG verzoek af voordat de SLA verstrijkt?
Verifieert en stelt inzagerapporten en verwijderrapporten voor betrokkenen samen binnen de AVG SLA en markeert ze vervolgens voor de juridische afdeling. Verwijdert nooit iets en stuurt nooit een antwoord.
×
Hoe geven AI werknemers elk contract meteen bij binnenkomst een eerste beoordeling?
Vat elk nieuw contract samen, markeert de clausules die afwijken van uw playbook en plaatst de uitkomst in het juridische kanaal met de voorgestelde wijzigingen als concept. Een jurist tekent af voordat er iets bij de wederpartij komt.
×