Hoe plant u een volledige sollicitatieronde zonder het heen en weer?
Een AI werknemer voor het inplannen van sollicitatiegesprekken die elke dag draait, elke kandidaat vindt die in uw ATS is gemarkeerd als klaar om in te plannen, de beschikbaarheid van elk panellid op Calendar controleert en een tijdslotvoorstel aan de kandidaat plus een uitnodiging voor elke interviewer opstelt, en dat vervolgens allemaal klaarhoudt zodat een coördinator het bevestigt en verstuurt.
×Een sollicitatieronde inplannen betekent twee dingen combineren die in verschillende systemen leven: het interviewplan (wie in het panel zit, hoeveel rondes, hoe lang elke ronde duurt) staat in het ATS, terwijl of die mensen daadwerkelijk vrij zijn in hun agenda's staat. Beide met de hand controleren, voor elke kandidaat die een screening doorstaat, is het soort coördinatiewerk waarop u makkelijk achterloopt zodra er meer dan één vacature tegelijk openstaat. De gebruikelijke noodoplossingen houden geen stand. Een gedeelde planningslink werkt alleen als elke interviewer die actueel houdt, en zegt niets over wie het panel voor deze kandidaat daadwerkelijk is. Een coördinator die meerdere agendatabbladen en een ATS tabblad tegelijk jongleert kan het, maar het schaalt niet voorbij een handjevol rondes, en een misgelopen uitnodiging komt rommelig over op een kandidaat die ook elders in gesprek is.
De AI werknemer voor het inplannen van sollicitatiegesprekken draait één keer per dag. Hij leest elke kandidaat die in het ATS is gemarkeerd als klaar om in te plannen, haalt het interviewplan van die kandidaat op om te zien wie in het panel zit, controleert de Calendar van elk panellid op vrije tijdslots en stelt een tijdslotvoorstel voor de kandidaat op, samen met een uitnodiging in de agenda per interviewer. Elk concept komt bij de coördinator terecht; de AI werknemer verstuurt niets en beslist niets over de kandidaat.
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Draait volgens een dagelijks schema
Eén keer per dag berekent een verse run opnieuw welke kandidaten klaar zijn om in te plannen en wat de echte beschikbaarheid van het panel is vanuit de huidige stand. Niets wordt meegenomen van de dag ervoor.
Draagt de planningsconventies als vaardigheid mee
Hoe u een interviewplan leest, hoeveel tijdslotopties u voorstelt, hoe ver vooruit u naar beschikbaarheid kijkt en hoe een goed voorstel richting de kandidaat leest, reizen allemaal met de AI werknemer mee als vaardigheid en geheugen. Verander hoe rondes zijn opgebouwd en de voorstellen van de volgende dag volgen dat.
Verbindt met uw systemen, met de rechten die u instelt
De AI werknemer leest het ATS voor welke kandidaten klaar zijn en voor het panel, de ronde en de duur van elk; leest de Calendar van elke interviewer zodat een voorgestelde tijd er een is die elk panellid daadwerkelijk kan halen; en stelt in de mail een tijdslotvoorstel voor de kandidaat en een uitnodiging per interviewer op als concept. Hij verbindt met de rechten die u instelt; inloggegevens blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.
Stopt bij het concept
De AI werknemer mailt nooit rechtstreeks een kandidaat, verstuurt nooit een uitnodiging in de agenda en neemt of impliceert nooit een aannamebeslissing: geen kandidaat afwijzen, geen fase laten doorschuiven, geen aanbod. Zijn taak eindigt bij voorgesteld.
Overhandigt de batch aan de coördinator
Elke ochtend brengt een batch kandidaten die klaar zijn om in te plannen, al gematcht met de echte beschikbaarheid van de interviewers: een voorgesteld tijdslot voor de kandidaat en een opgestelde uitnodiging voor elk panellid. De coördinator beoordeelt, bevestigt de tijd en verstuurt, of past eerst aan. Niets bereikt een kandidaat of een agenda zonder de coördinator.
Draait in uw eigen omgeving
Elke run vindt plaats in uw eigen infrastructuur, en uw data verlaat uw omgeving nooit. Alleen het opgestelde voorstel en de uitnodigingen wel.
Pauzeert totdat een aangewezen persoon aftekent
De AI werknemer verstuurt nooit het voorstel aan de kandidaat en verstuurt nooit een uitnodiging in de agenda. Elk concept pauzeert zodat de coördinator het beoordeelt, aanpast en verstuurt.
Nooit aannamebeslissingen
De AI werknemer kan een kandidaat niet afwijzen, een fase niet laten doorschuiven en geen aanbod versturen. Hij plant het volgende gesprek in; hij beslist nooit of dat gesprek plaatsvindt.
Inloggegevens blijven beschermd
De inloggegevens voor het ATS en Calendar verbinden met de rechten die u instelt; ze blijven in het geheugen, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.
Elke regel is van u
De planningsconventies en de rechten per systeem zijn van u, met versiebeheer en aangepast op uw voorwaarden, niet in het dashboard van een leverancier.
Een sollicitatieronde inplannen begint nu met een voorstel en een set uitnodigingen die al zijn opgesteld tegen de echte agenda's van het panel, in plaats van een coördinator die vijf tabbladen opent om één tijd te vinden die werkt. De dag van de coördinator begint met een beoordeling in plaats van een zoektocht, en elke verzending en elke aannamekeuze blijft nog steeds bij een mens.
Elke dag
Kandidaten die klaar zijn om in te plannen, gematcht met de echte beschikbaarheid van het panel
Nul
Uitnodigingen of kandidaatmails verstuurd zonder beoordeling door de coördinator
3 systemen
ATS, Calendar en Email in één run gecoördineerd
Onze gratis AI-audit laat zien waar AI kansen biedt voor uw bedrijf, welke risico's daarbij komen kijken, en zet meteen uw eerste AI werknemer aan het werk.
Hoe beantwoordt u HR beleidsvragen zonder iemand van het werk te halen?
Leest elke 15 minuten de HR inbox, stelt antwoorden op die zijn gegrond in gedocumenteerd beleid, en escaleert alles wat juridisch, persoonlijk of beloningsgerelateerd is naar Slack. Verstuurt nooit en neemt nooit een beleidsbeslissing.
×
Hoe vinden AI werknemers elke dag kandidaten en stellen ze de benadering als concept op?
Vindt passende kandidaten voor elke openstaande rol, ontdubbelt ze tegen uw ATS pijplijn en stelt per nieuwe match een gepersonaliseerd benaderingsbericht als concept op. Hij vindt en stelt alleen concepten op, en er wordt niets verstuurd zonder de recruiter.
×Hoe beoordeelt u elke sollicitant eerlijk aan de hand van dezelfde rubric?
Leest elke sollicitatie aan de hand van de geschreven rubric van de functie, schrijft een gestructureerde beoordeling met een score en onderbouwende citaten, en stelt gespreksmomenten voor bij sterke matches, waarbij elke beslissing om door te gaan of af te wijzen bij een persoon blijft.
×