Hoe krijgt u een nieuwe medewerker op de eerste dag opgezet en klaar?
Een AI werknemer voor onboarding die een record van een nieuwe medewerker omzet in een voorbereide opzet: het account, de lidmaatschappen van groepen en kanalen en een checklist voor de eerste week. Deze pauzeert totdat een aangewezen persoon aftekent voordat er een account wordt aangemaakt of toegang wordt verleend.
×
Het onboarden van een nieuwe medewerker beslaat op de eerste dag meerdere systemen. Er moet een bedrijfsaccount worden aangemaakt, groepen en aliassen om ze aan toe te voegen, kanalen om ze in uit te nodigen, en een checklist voor de eerste week die iemand niet mag vergeten in te dienen. Elke stap is klein, maar ze zitten in verschillende tools, en de persoon die de opzet doet is zelden de persoon die elk systeem beheert. Stappen worden gemist, en een nieuwe medewerker wacht op toegang die deze op de eerste ochtend al had moeten hebben. De gangbare aanpakken laten elk gaten vallen. Een geschreven runbook hangt af van een persoon die elke stap met de hand volgt, en de stappen dwalen af naarmate de tools veranderen. Een automatisering zonder code handelt het gelukkige pad af waarvoor deze is gebouwd, maar kan niet redeneren over welke groepen een bepaalde functie nodig heeft. En elk systeem aan een andere eigenaar overlaten betekent dat de toegang van de nieuwe medewerker stukje bij beetje over de eerste dagen binnenkomt. Het account, de lidmaatschappen en de checklist zouden voorbereid moeten zijn op het moment dat het record bestaat, waarbij de onomkeerbare stappen die toegang verlenen worden vastgehouden totdat een persoon ze bevestigt.
Een record van een nieuwe medewerker triggert de AI werknemer voor onboarding. Elke medewerker draait in uw eigen omgeving met rechten die u instelt in het accountsysteem, Slack en de issuetracker. Deze leest de functie, bereidt het account voor met het postvak en de aliassen, de lidmaatschappen van groepen en kanalen, en een onboardingchecklist voor de eerste week, en dient ze in. Het aanmaken van het account en het groepslidmaatschap, de stappen die toegang verlenen, pauzeren totdat een aangewezen persoon aftekent voordat er iets wordt ingericht.
Zie precies hoe het werk wordt gedaan.
Begint bij het record van de nieuwe medewerker
Een ondertekende webhook uit uw HR systeem wijst ernaar. Een record van een nieuwe medewerker vuurt deze af, en elke afvuring brengt een verse uitvoering voort met de functie, het team en de startdatum als basis. Eén medewerker, één uitvoering, één schone lei. Er wordt niets meegenomen tussen uitvoeringen.
Draagt uw onboardingstandaard mee
Bij welke groepen een functie hoort, bij welke kanalen een team zich aansluit en hoe een goede eerste week eruitziet reizen met deze mee als skill, zodat deze volgens uw standaard werkt in plaats van te gokken, en het werkt zich bij naarmate u het proces verfijnt.
Verbindt met wat onboarding nodig heeft, met rechten die u instelt
Deze maakt het bedrijfsaccount aan: het postvak, de aliassen en de groepslidmaatschappen die de functie vereist. Deze voegt de medewerker toe aan de Slack kanalen waarin het team werkt en dient een checklist voor de eerste week in bij de issuetracker. Inloggegevens blijven in het geheugen, worden tijdens de uitvoering ingevoegd, worden nooit naar schijf geschreven en worden nooit aan het model getoond.
Stappen die toegang verlenen wachten op aftekening
Het aanmaken van het account en het groepslidmaatschap verlenen toegang, dus die stoppen totdat een aangewezen persoon aftekent voordat er iets wordt ingericht. Een persoon bevestigt het account en de lidmaatschappen op één plek.
Draagt een voorbereide opzet over
Het record van een nieuwe engineer wordt een klaargezet account, de juiste Slack kanalen en een onboardingproject in de issuetracker, voorbereid en klaar voor de eerste dag, waarbij de stappen die toegang verlenen worden vastgehouden totdat een persoon ze bevestigt.
Draait in uw eigen omgeving
Elke nieuwe medewerker draait geïsoleerd binnen uw eigen infrastructuur en bereikt alleen de systemen waarvoor deze is afgebakend, en alleen wat expliciet mag worden verzonden verlaat uw omgeving. Uw data verlaat uw omgeving nooit.
Rechten die u instelt
De inloggegevens blijven in het geheugen, worden tijdens de uitvoering ingevoegd, worden nooit aan het model getoond en worden nooit naar de logs geschreven.
Een handtekening voordat toegang wordt verleend
Het aanmaken van het account en het groepslidmaatschap vereisen dat een aangewezen persoon goedkeurt voordat er iets wordt ingericht.
Voorbereid, niet ingericht
De AI werknemer zet elke stap klaar; niets dat toegang verleent gaat live totdat een persoon het bevestigt, nooit stilletjes ingericht.
De regels zijn van u
De onboardingstandaard, de skills en de rechten per systeem zijn van u, met versiebeheer en aangepast op uw voorwaarden, niet in het dashboard van een leverancier.
Het gehaast opzetten van een nieuwe medewerker in meerdere tools komt nu als één voorbereide, controleerbare opzet binnen op het moment dat het record bestaat, waarbij de stappen die toegang verlenen worden vastgehouden voor een persoon. Het uitbreiden naar een ander systeem betekent één platform meer koppelen.
De eerste dag
Accounts en toegang voorbereid voordat de medewerker begint
Elk account
Account en groepslidmaatschap bevestigd door een aangewezen persoon
3 systemen
Accounts, Slack en de issuetracker in één AI werknemer
Onze gratis AI-audit laat zien waar AI kansen biedt voor uw bedrijf, welke risico's daarbij komen kijken, en zet meteen uw eerste AI werknemer aan het werk.
Hoe voert YP operaties uit over al uw tools vanuit één Slack gesprek?
Bereikbaar vanuit elk Slack gesprek, voert het platformoverstijgende operaties uit (onboarding, beoordelingen, provisioning, facturatiewijzigingen) over de systemen die u koppelt, waarbij onomkeerbare stappen worden vastgehouden voor een aangewezen persoon.
×Hoe zorgt u dat elke nieuwe leverancier is gecontroleerd voordat u betaalt?
Valideert het W9, bankformulier en getekend contract van elke nieuwe leverancier tegen één vaste checklist, legt het resultaat vast in uw register en markeert alles wat ontbreekt of ongeldig is. Hij keurt nooit een leverancier goed en richt nooit een betaling in.
×Hoe zetten AI werknemers elke vergadering om in notulen en toegewezen actiepunten?
Zet elk afgerond gesprek om in gestructureerde notulen en registreert elk actiepunt als een ticket, gerouteerd naar de eigenaar ervan, waarbij hij alles wat hij niet met zekerheid kan toewijzen, signaleert voor een persoon.
×